実際の倉庫保管コストを適切に計算して報告する機能を持つことは、財務計画だけでなく、ロジスティクスおよび在庫計画の鍵となります。 これらの費用を計算する際に考慮しなければならない多くの要因があります。 このデータを取得することは困難な場合がありますが、企業がその真のコストと利益を知り、どこで改善できるか、どこで改善すべきかを判断することが重要です。
倉庫の外壁を測定します。 これには、家賃を支払っており、倉庫の一部と見なされる建物のすべての領域が含まれている必要があります。 建物の形状がおかしい場合や、何度も拡張されている場合、この作業には多少時間がかかる可能性があります。 測定が完了したら、倉庫の平方フィート数を計算します。 この例では、倉庫の深さは175フィート、長さは230フィートであると言います。 これにより、合計40,250平方フィート（175 X 230 = 40,250）になります。 これは、ストレージコストの計算を完了するために必要な最初の数値です。
財務諸表を確認して、過去12か月間に倉庫で発生した費用を特定します。 建物の賃貸料、光熱費、セキュリティ契約、および造園や清掃サービスなどのサービスの費用を追加します。 これに、給与の費用と、健康保険、401kの拠出金、税金など、提供される従業員給付を追加します。 保険料だけでなく、フォークリフト、コピー機、コンピューター、車両などの設備費も含まれます。 このリストに、問題の期間中に倉庫で発生したその他の費用を追加します。 すべてのデータが収集されたら、金額を合計して、倉庫を運用するための年間コストを決定します。
倉庫で発生した総費用を倉庫の平方フィート数で割ります。 ステップ2の合計が750,000ドルだった場合、1平方フィートあたりのコストは18.63ドルになります。 この情報は、既存の施設と比較した新しい施設のコストを計算するときに役立ちます。
追加の方法でストレージコストを計算します。 過去12か月間に出荷されたユニットの総数を取得し、現在倉庫に保管されているユニットの総数を加算します。 これは、前年度に処理されたユニットの総数です。 倉庫の総コスト750,000ドルを処理されたユニット数で割ると、この例では500,000ユニットになり、1ユニットあたり1.50ドルの倉庫保管コストが得られます。 この計算は、全体的な収益性、改善が必要な場所、および変更が在庫単位あたりのコストにどのように影響するかを判断するのに役立ちます。