يمكن أن يكون من الأسهل قراءة الأرقام الطويلة في Excel عندما تقوم بتقليل عدد الأرقام المعروضة في ورقة العمل. إن أبسط إصلاح في كثير من الحالات هو تغيير تنسيق العرض لتقليل عدد المنازل العشرية. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تغيير قيم الخلية الفعلية ، أو تريد تقليل عدد الأرقام المهمة على يسار المكان العشري ، فاستخدم وظيفة التقريب في Excel بدلاً من ذلك.
انقر فوق السهم الأيمن في قسم الرقم في الشريط لتقليل المنازل العشرية. ضع في اعتبارك أن هذا يغير فقط ما تراه على الشاشة ؛ لتغيير القيم الفعلية في الخلايا لاستخدامها في العمليات الحسابية ، استخدم الدالة ROUND بدلاً من ذلك.
أدخل صيغة ROUND باستخدام التنسيق التالي (بافتراض أن رقمك موجود في الخلية A1): \ = ROUND (A1، x)
استبدل "x" بعدد الأرقام المهمة التي تريد الاحتفاظ بها. على سبيل المثال ، لتقريب 1.377 إلى 1.38 ، استبدل x بـ "2". إذا كنت تريد حذف الأرقام ذات الدلالة قبل العلامة العشرية ، فاستخدم رقمًا سالبًا. على سبيل المثال ، لتقريب 145،345 إلى 145،000 ، استبدل x بـ "-3".