إذا لم تتم إزالتها ، فإن بيانات الصف المكررة في ملفات OpenOffice Calc قد تتعرض لخطر التدخل في دقة إحصائيات جدول البيانات. بينما لا يوفر OpenOffice Calc أداة متكاملة لإزالة البيانات المكررة ، يمكنك استخدام صيغة لتحديد التكرارات في صفوفك ثم استخدم أداة الفرز لتحديدها وإزالتها من ملف ملف. يعد استخدام الصيغة للكشف عن التكرارات في صفوفك مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم كمية كبيرة من المعلومات.
في جدول بيانات OpenOffice الخاص بك ، حدد جميع الأعمدة التي تحتوي على بياناتك. ضمن "البيانات" ، انقر على "فرز" وفرز بياناتك حسب العمود A بترتيب تصاعدي أو تنازلي. انقر فوق الخلية الفارغة التالية في صفك الأول (على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك تنتهي في العمود C ، فانقر فوق الخلية الفارغة D1). اكتب الصيغة "= IF (A1 = A2؛ 1؛ 0)" ثم اضغط على مفتاح "Enter".
اسحب المقبض الموجود في الزاوية اليمنى السفلية للخلية لنسخ الصيغة إلى جميع الصفوف. ستضع الصيغة "1" بجوار أي صف تتعرف عليه على أنه مكرر. توصي OpenOffice بنسخ القيم التي تنتجها الصيغ فوق خلايا الصيغة نفسها لتجميد المحتويات.
انسخ جميع الخلايا في عمود الصيغة ، ثم اضغط على "Shift-Ctrl-V". حدد "الرقم" في نافذة "لصق خاص" ، لكن اترك جميع الحقول الأخرى بدون تحديد وانقر على "موافق". بعد ذلك ، قم بفرز جميع بياناتك حسب العمود الذي يحتوي على الصيغة الخاصة بك النتائج. جميع الصفوف المميزة بعلامة "1" مكررة وسيتم الآن تجميعها معًا حتى تتمكن من حذفها.