كيفية حساب المعدل التراكمي في Excel

افتح جدول بيانات Excel جديدًا. أدخل العناوين في الصف الأول. بدءًا من العمود A وتنتهي عند D ، أدخل العناوين التالية: الدورة التدريبية والدرجة والائتمان ونقاط الجودة.

ضع قائمة بالدورات التدريبية التي تدرسها بالاسم في العمود A ، وابدأ من الصف 2 وانزل قدر ما تريد. لاحظ أن هذه تسميات أيضًا ، لذا استخدم أي كلمات تساعدك على تذكر ماهية الفصل: على سبيل المثال ، قد يقرأ العمود A اللغة الإنجليزية والكيمياء والتاريخ والفرنسية. اكتب التسمية GPA في الصف بعد تسمية الفئة الأخيرة.

أدخل القيم العددية للدرجات التي تم الحصول عليها لكل فئة في العمود B بجوار التسميات المناسبة. لاحظ أن الدرجة "A" تساوي 4 ، و "B" تساوي 3 ، و "C" تساوي 2 ، و "D" تساوي 1 و "F" تساوي 0. تحقق من سياسة الدرجات الرسمية لمدرستك لمزيد من الدقة إذا تم إعطاء درجات زائد أو ناقص ، مثل A -.

أدخل في العمود C عدد الساعات المعتمدة ، أو ساعات الفصل الدراسي ، التي تنطبق على كل فصل دراسي. تحقق من جدول الدورة التدريبية و / أو كتالوج الدورة التدريبية إذا لم تكن متأكدًا من عدد الأرصدة التي يجب تخصيصها للفصل الدراسي.

اسمح لبرنامج Excel بحساب نقاط الجودة ، أو مضاعفة الدرجات العددية ، بواسطة الاعتمادات. انقر فوق الخلية D2 ، أول خلية فارغة في هذا العمود أسفل العنوان ، واسحب حتى يتم تمييز الخلايا D المقابلة لجميع الفئات باللون الأزرق. اكتب "= B2 * C2" في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات. حدد "Fill Down" من قائمة "Edit" واضغط على "Enter". تأكد من ظهور العمليات الحسابية لكل فئة في العمود D.

أضف عمود نقاط الجودة عن طريق تحديد الخلية في العمود D لصف المعدل التراكمي الفارغ ثم إدخال "= Sum" في شريط الأدوات متبوعًا بنطاق الخلايا التي تريدها قم بتضمين: على سبيل المثال ، إذا كانت نقاط الجودة مدرجة في الخلايا من D2 إلى D6 ، فاكتب "= Sum (D2: D6)" واضغط على "Enter". أضف العمود الخاص بالاعتمادات باستخدام نفس الأسلوب في C عمودي.

احسب المعدل التراكمي بقسمة خلية نقطة الجودة في هذا الصف على خلية الائتمان. على سبيل المثال ، إذا كانت نقاط الجودة في D7 وكانت الاعتمادات في C7 ، فأدخل ما يلي في شريط الأدوات "= D7 / C7" واضغط على "إدخال" لحساب المعدل التراكمي. احفظ جدول البيانات الخاص بك.