เปิดหรือสร้างสเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel เลือก "ใหม่.." จากเมนูไฟล์ หรือกด "Ctrl + N" เพื่อสร้างสเปรดชีต
ป้อนค่าของหน่วยเซนติเมตรที่จะแปลงในเซลล์ "A1" เช่น ถ้าจะแปลง 2.54 เซนติเมตรเป็นนิ้ว ให้ใส่ค่า "2.54" ลงในเซลล์ "A1"
ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ "B1": = A1/2.54 กำหนดสมการที่จะใช้ในการแปลงเซนติเมตรเป็นนิ้ว "=" ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดกำหนดเซลล์นั้นเป็นฟังก์ชัน "A1" หมายถึงเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณ "/" บอกให้ Excel ทำการหาร ค่า "2.54" คืออัตราการแปลงมาตรฐานสำหรับการแปลงเซนติเมตรเป็นนิ้ว
กดเข้า. เซลล์ "B1" จะแสดงค่าของเซนติเมตรที่แปลงเป็นนิ้ว เมื่อสิ้นสุดตัวอย่าง เซลล์ "A1" จะแสดงค่า "2.54" สำหรับหน่วยเซนติเมตร ขณะที่เซลล์ "B1" จะแสดงค่า "1" สำหรับนิ้ว
Matt Billock เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่เขียนหนังสือมาตั้งแต่ปี 2542 เขาได้รับการตีพิมพ์ใน TechTrax นิตยสารสนับสนุนคอมพิวเตอร์ออนไลน์ Billock สำเร็จการศึกษาวิทยาศาสตรบัณฑิตสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์จาก Iowa State University และวิทยาศาสตรมหาบัณฑิตสาขาคอมพิวเตอร์กราฟิกและแอนิเมชั่นจาก DePaul University