กราฟอย่างง่ายช่วยให้คุณเห็นภาพและตีความข้อมูลในหัวข้อเดียว เช่น จำนวนรายได้ที่แผนกหนึ่งนำมาทุกปีเป็นเวลาหลายปี ในทางกลับกัน กราฟเปรียบเทียบจะเปรียบเทียบข้อมูลเดียวกันในหลายวิชา เช่น รายได้ที่แผนกต่างๆ นำเข้ามาในแต่ละปีเป็นจำนวนเท่าใดในแต่ละปี กราฟเปรียบเทียบที่ใช้บ่อยที่สุดสองประเภท ซึ่งคุณสามารถใช้แยกกันหรือร่วมกันได้ คือ กราฟแท่งและกราฟเส้น
วางกระดาษบนโต๊ะในแนว "แนวนอน" วาดรูปร่าง "L" โดยให้เส้นแนวตั้งอยู่ห่างจากด้านซ้าย 2 นิ้ว และเส้นแนวนอนอยู่ห่างจากด้านล่าง 2 นิ้ว เริ่มเส้นแนวตั้ง 2 นิ้วจากด้านบน และสิ้นสุดเส้นแนวนอน 2 นิ้วจากด้านขวา
เขียนข้อมูลทั่วไปของทุกวิชาที่ด้านข้างและด้านล่าง ตัวอย่างเช่น เปรียบเทียบรายได้ที่ได้รับจากแผนกต่างๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาโดยระบุค่าคงที่ ในกรณีนี้ เงินและปีเป็นค่าคงที่ ติดป้ายเงินบนแกนตั้งและปีตามแนวแกนนอน
กำหนดสีให้กับแต่ละเรื่อง ตัวอย่างในขั้นตอนที่ 2 เปรียบเทียบรายได้ของแผนกต่างๆ แต่ละแผนกต้องการสีของตัวเอง เขียนว่าสีใดสัมพันธ์กับแผนกใดที่มุมขวาบนของกระดาษ
วาดแถบสำหรับข้อมูลแต่ละส่วนด้วยสีที่เหมาะสม จัดเรียงแถบด้วยวันที่ที่เหมาะสม และขยายเป็นจำนวนที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายขายนำเงินมา 50,000 ดอลลาร์ในปี 2546 แท่งจะตรงกับวันที่นั้นและขยายเป็น 50,000 ดอลลาร์ ทำตามขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละแผนก
วาดกราฟเส้นนอกเหนือจากหรือแทนแท่ง สีเป็นจุดสำหรับข้อมูลแต่ละชิ้น ขีดเส้นจุดด้วยข้อมูลบนแกนแนวตั้งและแนวนอน ตัวอย่างเช่น หากฝ่ายขายทำเงินได้ 30,000 ดอลลาร์ในปี 2544, 45,000 ดอลลาร์ในปี 2545 และ 50,000 ดอลลาร์ในปี 2546 จุดจะเรียงตามวันที่และตัวเลขที่เหมาะสม เชื่อมต่อจุด ทำซ้ำสำหรับแต่ละเรื่อง
เคล็ดลับ
ปล่อยให้แถบที่อยู่ด้านล่างแต่ละหมวดหมู่แตะกับแถบอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากมีการเปรียบเทียบสามรายการภายใต้วันที่ “2003” ให้กำหนดสีแดง สีเหลือง และสีน้ำเงินให้กับพวกเขา ภายใต้วันที่ 2003 ให้วาดแถบเพื่อให้แถบสีที่ต่างกันแต่ละแถบแตะสีด้านซ้ายและขวา