แบ่งคำตอบจากแบบสอบถามออกเป็นหมวดหมู่และกำหนดหนึ่งจุดให้กับคำตอบแต่ละข้อที่อยู่ในหมวดหมู่นั้น โปรดทราบว่าคุณอาจต้องสร้างหมวดหมู่ "ไม่ตอบ" หรือ "อื่นๆ" สำหรับคำตอบที่ไม่ตรงกับหมวดหมู่ที่เลือก เก็บคำตอบทั้งหมดไว้ในขณะที่แบบสอบถามกำลังได้รับการตรวจสอบ
ตั้งชื่อกราฟแสดงแทนแต่ละกราฟที่ด้านบนสุดของกระดานโปสเตอร์พร้อมคำถามเฉพาะเจาะจงซึ่งได้ข้อมูลมา สิ่งแรกที่ผู้ดูส่วนใหญ่จะมองหาคือชื่อของกราฟ
พิจารณาประเภทของกราฟที่แสดงผลลัพธ์ที่หลากหลายที่คุณได้รับจากแบบสอบถามได้ดีที่สุด กราฟแบบสอบถามส่วนใหญ่เป็นแผนภูมิวงกลมที่แสดงเปอร์เซ็นต์ของกลุ่มที่ตอบพร้อมคำตอบต่างๆ กราฟแท่ง รูปภาพ หรือเส้นเป็นตัวเลือกอื่นๆ หารจำนวนคำตอบที่กำหนดด้วยจำนวนทั้งหมดที่ถามเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์ของคำตอบสำหรับการสร้างกราฟ
วาดกราฟและติดป้ายกำกับเพื่อให้แต่ละส่วนมีการกำหนดอย่างชัดเจน กราฟเส้นและแท่งที่มีแกน X และ Y ต้องทำเครื่องหมายด้วยชื่อและช่วงของมาตราส่วน เพิ่มสีเพื่อให้ผู้ดูแยกความแตกต่างของกราฟจากส่วนอื่นได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์จากแบบสอบถามล่าสุดกับแบบสำรวจที่เหมือนกันในอดีตได้ ใช้กราฟเส้นเพื่อแสดงแนวโน้มขึ้นและลงในคำตอบ ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย หากแบบสอบถามที่คุณกำลังสร้างกราฟเป็นแบบสอบถามประเภทแรก
Jeffrey Brian Airman เป็นนักเขียน นักดนตรี และบล็อกเกอร์ด้านอาหาร Airman ผู้มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมร้านอาหารมา 15 ปี ได้ใช้ประสบการณ์ของเขาครอบคลุมอาหาร ร้านอาหาร การทำอาหาร และโครงการทำเอง นักบินยังเรียนพยาบาลที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐซานดิเอโก