Schopnosť správne vypočítať a vykázať skutočné náklady na skladovanie je kľúčom k finančnému plánovaniu, ako aj k logistike a plánovaniu zásob. Pri výpočte týchto výdavkov je potrebné zohľadniť veľa faktorov. Zber týchto údajov môže byť náročný, ale je zásadné, ak má spoločnosť poznať svoje skutočné náklady a zisk a určiť, kde je možné a treba zlepšiť.
Zmerajte vonkajšie steny skladu. To by malo zahŕňať všetky oblasti budovy, za ktoré platíte nájomné a ktoré sa považujú za súčasť skladu. Ak je budova neobvykle tvarovaná alebo bola niekoľkokrát rozšírená, môže byť táto úloha trochu časovo náročná. Po dokončení merania vypočítajte počet štvorcových stôp v sklade. Pre tento príklad si povieme, že sklad je 175 metrov hlboký a 230 metrov dlhý. Výsledkom je celkom 40 250 štvorcových stôp (175 X 230 = 40 250). Toto je prvé číslo, ktoré budete potrebovať na dokončenie výpočtov nákladov na úložisko.
Skontrolujte účtovnú závierku, aby ste určili výdavky, ktoré skladu vznikli za posledných 12 mesiacov. K tomu pripočítajte náklady na prenájom budovy, inžinierske siete, zmluvy o zabezpečení a náklady na služby, ako sú terénne úpravy alebo upratovacie služby. K tomu si pripočítajte náklady na mzdy a všetky poskytované zamestnanecké výhody vrátane zdravotného poistenia, odvodov a daní vo výške 401 tis. Zahrňte náklady na poistenie, ako aj náklady na vybavenie, ako sú vysokozdvižné vozíky, kopírky, počítače a vozidlá. Do tohto zoznamu pridajte ďalšie výdavky, ktoré skladu vzniknú v príslušnom časovom období. Po zhromaždení všetkých údajov spočítajte sumy, aby ste určili ročné náklady na prevádzku skladu.
Celkové výdavky vynaložené na sklad sa vydelia počtom štvorcových stôp v sklade. Ak by celkový krok 2 bol 750 000 dolárov, vaše náklady na štvorcový stôp by boli 18,63 dolárov. Tieto informácie sú cenné pri výpočte nákladov na nové zariadenie v porovnaní s existujúcim zariadením.
Vypočítajte náklady na úložisko ďalším spôsobom. Zoberte celkový počet jednotiek dodaných za posledných 12 mesiacov a pridajte celkový počet jednotiek momentálne uložených v sklade. Toto je celkový počet jednotiek vybavených počas predchádzajúceho roka. Celkové náklady na skladovanie vo výške 750 000 dolárov vydelte počtom vybavených jednotiek, čo v tomto príklade bude 500 000 kusov, čo vám dáva náklady na sklad vo výške 1,50 USD za jednotku. Tento výpočet môže pomôcť určiť celkovú ziskovosť, kde je potrebné vykonať vylepšenia a ako môžu zmeny ovplyvniť cenu za jednotku zásob.