Наличие эффективной файловой системы может сэкономить ваше время и энергию, когда у вас есть важная информация, которую необходимо быстро вызвать из большого объема файлов. Существует два типа файловых систем: использующие числа или числовые системы, и те, которые используют буквы или алфавитные системы. Чтобы выбрать наиболее подходящую для вас, необходимо научиться пользоваться этими системами. Хотя существует несколько категорий, понять основы этих систем регистрации несложно.
Определитесь с типом буквенной и цифровой системы, которая лучше всего подходит для тех типов документов, которые вы хотите подать. Необходимо учитывать три основных алфавитных системы и четыре системы счисления, наиболее распространенной из которых является десятичная система. Три алфавитные системы - тематическая, энциклопедическая и географическая.
Начните с определения «тематической алфавитной» системы. Эта система также известна как «словарная» система, и ее легче всего понять. В этом случае каждому файлу присваивается заголовок, и эти заголовки расположены в алфавитном порядке от A до Z. Они не сгруппированы по темам и не имеют категорий, поэтому эта система обычно лучше всего подходит для меньшего количества файлов.
Разберитесь в «энциклопедической» или «секретной» системе. В этой системе есть большие всеобъемлющие заголовки или предметы, такие как история или философия, внутри которых в алфавитном порядке сгруппированы более мелкие предметы. При необходимости внутри этих подзаголовков могут быть дополнительные файлы, расположенные в алфавитном порядке. Например, в истории у вас могут быть подзаголовки с названиями десятилетий, а внутри этих файлов - файлы, обозначающие определенные аспекты истории, такие как технологии или война. Эти подкатегории можно продолжать до тех пор, пока вы не почувствуете, что файловая система для вас эффективна.
Рассмотрите возможность изучения «географической» системы для документов, содержащих информацию о местах. Подобно системе энциклопедии, в этой системе есть основные категории, такие как страны или штаты, с подкатегориями, такими как города или поселки, расположенные в них в алфавитном порядке.
Разберитесь хотя бы с основами десятичных файловых систем. Это десятичная система Дьюи, которая чаще всего используется библиотеками для классификации книг и справочных материалов по номерам. В этом случае у вас может быть не более 10 категорий из-за десятичного ограничения использования только чисел от нуля до девяти. Затем эти десять категорий можно разделить на 10 дополнительных категорий так часто, как это необходимо, таким же образом, как работает алфавитная система энциклопедии.
Разбейте десятичную систему на простые для понимания части. Например, возможно, ваша текущая библиотека требует, чтобы у вас было три десятичных разряда, поэтому ваши десять категорий будут перечислены как 000, 100, 200 и так далее, каждая с заголовком. Внутри каждой из них будут подкатегории, такие как 002 или 103, пока не будут заполнены все десятичные знаки. В этом случае 002 означает категорию из 000, а 103 - категорию из 100. Эта система хороша для очень больших объемов информации, поскольку десятичные дроби могут быть расширены и добавлены по мере необходимости.