Muitos tipos de empresas usam tabelas de frequência e excel como calculadora de frequência. Eles são um cálculo matemático que mostra a distribuição das respostas a uma pergunta em uma pesquisa, por exemplo.
Eles também podem mostrar a distribuição de frequência de ocorrências em um conjunto de dados.
Por exemplo, os dados de temperatura ao longo do ano podem ser agrupados em intervalos para ver as tendências dos dados climáticos. Aprendendo a fazer tabelas de frequência usando Excel é um pouco desafiador no início, mas se torna muito fácil depois de fazer isso algumas vezes.
Por exemplo, você pode ter 100 respostas a uma pesquisa em seu conjunto de dados. Comece numerando sua primeira linha com os números das perguntas e as respostas dos entrevistados na primeira coluna da célula A2.
A célula A1 ficaria em branco, mas a célula A2 teria as respostas do primeiro entrevistado para as perguntas apresentadas. A célula A2 teria os resultados da primeira questão, a célula A3 seria a segunda questão e assim por diante, até o final do questionário.
Examine sua planilha depois que todos os dados forem inseridos e, em seguida, determine o intervalo dos dados. Se você tiver 100 respondentes em seu conjunto de dados, terá 100 linhas de dados, terminando na linha 101. (Lembre-se de que a primeira linha é o número da pergunta.)
A fórmula para os 3's seria countif (b2: b101,3) e assim por diante em todas as suas respostas possíveis à pergunta.
Simplifique o processo colando a primeira fórmula de contagem - countif (a2: a101,1) - nas células para o número de respostas possíveis que você tem.
Por exemplo, se você tiver seis respostas possíveis, copie essa fórmula nas primeiras seis células na área da planilha onde está fazendo a contagem.
Altere os critérios manualmente de 1 na segunda célula para 2 e da terceira para 3 e assim por diante. Depois de fazer todas as alterações de 1 a 6, insira a fórmula para calcular as distribuições percentuais.
Por exemplo, se você estiver usando A105 a A110 para fazer sua contagem, use o botão de soma na barra de ferramentas da fórmula no Excel para somar a coluna ou esta fórmula: = soma (a105: a110). Você usaria a célula A111 para inserir a fórmula.
Use a seguinte fórmula para calcular o distribuições de frequência dos resultados em A105 a A110, começando na célula A112: = a105 / a111). Isso lhe dará uma resposta decimal, que você pode reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização.
Por exemplo, se seu conjunto de dados vai de 1 a 100, você provavelmente deseja dividi-lo em 10 segmentos, 1 a 10, 11 a 20, 21 a 30 e assim por diante. Vamos supor que seus dados estejam na coluna A e nas linhas 1 a 100.
Digite os seguintes números de B1 a B10, em uma coluna ao lado da série de dados: 10, 20, 30, 40, 50, 60 e assim por diante, com cada número em uma célula separada.
Posicione o mouse na barra de funções acima da planilha (onde está escrito "fx") e digite sua fórmula. A fórmula para contar frequências é muito fácil: = frequência (b1: b100b1: b10).
Como esta é uma função de array, você deve manter pressionada a tecla shift enquanto pressiona enter. Caso contrário, você obterá um erro como "= NOME?" ou algo assim. Se você inseriu sua fórmula corretamente, os resultados serão mostrados nas Colunas C1 a C10.
Totalize os resultados de C1 a C10 conforme discutido na Seção 1, Etapa 5, mas usando as células de C1 a C10.
Use a seguinte fórmula para calcular as distribuições de frequência dos resultados em C1 a C10, começando na célula C11: = c1 / b $ b11). Isso lhe dará uma resposta decimal, que você pode reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização.