Å ha evnen til å beregne og rapportere de faktiske lagringskostnadene på riktig måte er en nøkkel til økonomisk planlegging, så vel som logistikk og lagerplanlegging. Det er mange faktorer som må tas i betraktning når du beregner disse utgiftene. Å fange inn disse dataene kan være utfordrende, men det er viktig hvis et selskap skal kjenne sine sanne kostnader og fortjeneste, og bestemme hvor forbedringer kan og bør gjøres.
Mål ytterveggene på lageret. Dette bør omfatte alle områder av bygningen som du betaler leie for, og som regnes som en del av lageret. Hvis bygningen er merkelig formet eller har blitt utvidet flere ganger, kan denne oppgaven være litt tidkrevende. Når du har fullført målingen, beregner du antall kvadratmeter på lageret. For dette eksemplet vil vi si at lageret er 175 fot dypt og 230 fot langt. Dette resulterer i totalt 40 250 kvadratmeter (175 X 230 = 40 250). Dette er det første tallet du trenger for å fullføre lagringskostnadsberegningene.
Gjennomgå regnskapet for å fastslå utgiftene lageret har hatt de siste 12 månedene. Legg til kostnadene for å leie bygningen, verktøy, sikkerhetskontrakter og kostnadene for tjenester som landskapsarbeid eller vaktmestertjenester. Legg til dette lønnskostnadene og eventuelle ytelser til de ansatte, inkludert helseforsikring, 401 000 bidrag og skatt. Inkluder forsikringskostnader samt utstyrskostnader som gaffeltrucker, kopimaskiner, datamaskiner og kjøretøy. Legg til eventuelle andre utgifter som lageret har i løpet av den aktuelle perioden. Når alle dataene er samlet inn, summerer du beløpene for å bestemme de årlige kostnadene for drift av lageret.
Del de totale utgiftene som lageret har med antall kvadratmeter på lageret. Hvis summen av trinn 2 var $ 750 000, ville kostnaden per kvadratmeter være $ 18,63. Denne informasjonen er verdifull når du beregner kostnadene for et nytt anlegg sammenlignet med et eksisterende anlegg.
Beregn lagringskostnader på en ekstra måte. Ta det totale antallet enheter som ble sendt i løpet av de siste 12 månedene, og legg til det totale antallet enheter som for øyeblikket er lagret på lageret. Dette er det totale antallet enheter som ble håndtert i løpet av året før. Del den totale lagerkostnaden på $ 750.000 med antall enheter som håndteres, som for dette eksemplet vil være 500.000 enheter, noe som gir deg en lagringskostnad på $ 1,50 per enhet. Denne beregningen kan bidra til å bestemme total lønnsomhet, hvor forbedringer må gjøres, og hvordan endringer kan påvirke kostnaden per lagerenhet.