Ifølge Comptroller of the Currency er prøvetaking en metode for å utnytte knappe revisjonsressurser når populasjonen av varer som skal testes er stor. Selv om bruk av kunnskap og skjønn til å velge et ikke-statistisk utvalg er akseptabelt for mange revisjonsformål, statistisk prøvetaking gir objektivitet i utvalg av utvalg og større nøyaktighet når man trekker konklusjoner om hele testpopulasjonen gjenstander.
Å bestemme prøvestørrelse krever litt tålmodighet og bruk av kalkulator eller statistiske tabeller. En revisor må bestemme testgruppens befolkningsstørrelse og bestemme hvilket konfidensnivå og forventet avviksrate som er akseptabelt.
Definer egenskapene til elementene som skal testes for å bestemme størrelsen på testpopulasjonen. Ved å bruke vanlige egenskaper hjelper vi deg til å sikre at hvert element i befolkningen har samme sjanse for valg. For eksempel anbefaler det britiske revisjonskontoret å bruke egenskaper som alle elementene som inngår i en lønnsrapport på en gitt dato, eller alle post- eller postnummer i et gitt geografisk område. Å bestemme befolkningsstørrelsen vil resultere i et helt tall, for eksempel 534 lønnoppføringer eller 271 postnummer.
Fastsett konfidensnivået som skal brukes på resultatene av prøvene. Institutt for interne revisorer bemerker at konfidensnivået vanligvis ligger mellom 90 og 99 prosent. Begrepet konfidensnivå refererer til en revisors grad av krav om at utvalget skal gjenspeile de sanne verdiene i befolkningen. Jo høyere konfidensnivå som kreves, desto større er prøvestørrelsen. Hvis en revisor har høy grad av tillit til effektiviteten i kontrollmiljøet - vanligvis etablert gjennom observasjon, intervjuer og prosedyremessige gjennomganger - jo lavere konfidensnivå han vil velge.
Bruk testresultater fra forrige år eller resultatene fra en foreløpig prøve for å bestemme prøvenes forventede avvikshastighet, eller konfidensintervall, for å estimere forventet hastighet på kontrollsvikt i befolkning. For eksempel kan en revisor forvente en avvikelsesrate på to prosent av manglende salgsordreformer i forhold til de totale ordrene som er tatt.
Bruk populasjonsstørrelse, konfidensnivå og forventet avvikshastighet etablert ovenfor for å bestemme utvalgsstørrelsen. Bruk statistiske tabeller eller en håndholdt statistisk kalkulator for å utføre beregningen. Få tilgang til en gratis online statistisk kalkulator fra nettsteder som Macorr eller Creative Research Systems og skriv inn populasjonsstørrelse, konfidensnivå og konfidensintervall eller forventet avvikshastighet for raskt å beregne revisjonsutvalget størrelse.