Den rå kapasiteten til et arkivskap avhenger av dimensjonene på skapskuffene og antall skuffer. Å vite hvor mange kubikkmeter eller kubikkmeter plass som er inne i arkivskapet ditt, vil hjelpe deg med å bestemme hvor mye papir, bøker eller andre gjenstander du kan lagre inne i kabinettet. Du bør beregne kapasiteten til arkivskapet ditt før du fyller det med papirer, slik at du kan planlegge hvordan du organiserer kontorlokalet ditt mer effektivt.
Mål innvendig bredde på en skuff og kall denne verdien W. For eksempel, hvis det innvendige rommet til skuffen er 12 tommer, så er W = 12.
Mål lengden på den ene skuffen og kall denne verdien L. For eksempel, hvis innsiden av skuffen er 16 tommer foran og bak, så er L = 16.
Mål innvendig dybde på en skuff og kall denne verdien D. For eksempel, hvis skuffen er 10 tommer fra topp til bunn, er D = 10.
Multipliser W, L og D for å beregne volumet på en skuff i kubikkcentimeter. I følge eksemplet er volumet på en skuff 1.920 kubikkcentimeter fordi 12 x 16 x 10 = 1.920.
Multipliser skuffvolumet med antall skuffer for å oppnå arkivskapets totale kapasitet. For eksempel, hvis arkivskapet ditt har tre skuffer, er den totale kapasiteten 5760 kubikkcentimeter fordi 1.920 x 3 = 5760.