Als dubbele rijgegevens in uw OpenOffice Calc-bestanden niet worden verwijderd, bestaat het risico dat ze de nauwkeurigheid van uw spreadsheetstatistieken verstoren. Hoewel OpenOffice Calc geen geïntegreerd hulpmiddel biedt om dubbele gegevens te verwijderen, kunt u een formule gebruiken om de duplicaten in uw rijen te lokaliseren en gebruik vervolgens het gereedschap Sorteren om ze te selecteren en te verwijderen uit uw het dossier. Het gebruik van de formule om de duplicaten in uw rijen te detecteren, is vooral handig als u met een grote hoeveelheid informatie werkt.
Selecteer in uw OpenOffice-spreadsheet alle kolommen die uw gegevens bevatten. Klik onder 'Gegevens' op 'Sorteren' en sorteer uw gegevens op kolom A in oplopende of aflopende volgorde. Klik op de volgende lege cel in uw eerste rij (als uw gegevens bijvoorbeeld eindigen in kolom C, klik dan op lege cel D1). Typ de formule "=IF (A1=A2;1;0)" en druk vervolgens op de toets "Enter".
Sleep de greep in de rechterbenedenhoek van de cel om de formule naar alle rijen te kopiëren. De formule plaatst een "1" naast elke rij die wordt herkend als een duplicaat. OpenOffice raadt aan dat u de waarden die door de formules worden geproduceerd over de formulecellen zelf kopieert om de inhoud te bevriezen.
Kopieer alle cellen in uw formulekolom en druk vervolgens op 'Shift-Ctrl-V'. Vink "Nummer" aan in het venster Plakken speciaal, maar laat alle andere velden uitgeschakeld en klik op "OK". Sorteer vervolgens al uw gegevens op de kolom met uw formule resultaten. Alle rijen met de markering "1" zijn duplicaten en worden nu gegroepeerd, zodat u ze kunt verwijderen.