גרפים ותרשימים מציגים מידע סטטיסטי בפורמט חזותי. גרפים מקלים על השוואה בין נתונים ועיבוד מהיר. אתה יכול ליצור תרשים עמודות להשוואה בין שני סכומים או יותר ביחס זה לזה או תרשים עוגה כדי להשוות חלקים לשלמות. אם קטגוריות חופפות בתרשים עוגה, עליך ליצור קטגוריה חדשה הכוללת את שני הנושאים.
צור רשימה של הפריטים או הקטגוריות שעליך לכלול בתרשים העוגה. לדוגמא, השתמשו בהוצאות במשק בית של 575 דולר לשכירות, 70 דולר לחשמל, 45 דולר לחום ו -25 דולר למים.
הוסף את כל ההוצאות יחד בסך כולל של 715 $ הוצאות לחודש. להמיר כל מספר לאחוז מהשלם על ידי חלוקתו ב- 715 דולר. שכר הדירה הוא 80.4 אחוז, החשמל הוא 9.8 אחוז, החום הוא 6.2 אחוז והמים מהווים 3.6 אחוז מההוצאות החודשיות שלכם. לכל חלק יש חלק בגרף.
שלב את שתי ההוצאות שברצונך לחפוף לקטגוריה אחת, כגון חשמל וחום. הסך הכל החדש הוא 115 דולר ומהווה 16 אחוז מההוצאות החודשיות. הגרף החדש מבטל שתי קטגוריות נפרדות עבור חום וחשמל ומקשר ביניהם בקטגוריה חדשה.