Semplici grafici ti aiutano a visualizzare e interpretare i dati all'interno di un singolo argomento, come l'importo delle entrate che un reparto ha generato ogni anno per diversi anni. I grafici comparativi, d'altra parte, confrontano gli stessi dati su molti argomenti, ad esempio quante entrate hanno generato molti dipartimenti ogni anno per diversi anni. I due tipi più comuni di grafici comparativi, che puoi utilizzare separatamente o insieme, sono i grafici a barre e i grafici a linee.
Metti il tuo pezzo di carta sul tavolo con l'orientamento "Paesaggio". Disegna una forma a "L" in modo che la linea verticale sia a due pollici dal lato sinistro e la linea orizzontale a due pollici dal fondo. Inizia la linea verticale a due pollici dall'alto e termina la linea orizzontale a due pollici da destra.
Scrivere a lato e in basso le informazioni comuni a tutti i soggetti. Ad esempio, confrontare le entrate generate da diversi reparti in un certo numero di anni identificando le costanti. In questo caso, denaro e anni sono costanti. Etichetta denaro sull'asse verticale e anni lungo l'asse orizzontale.
Assegna a ogni soggetto un colore. L'esempio nel passaggio 2 confronta le entrate di diversi reparti. Ogni reparto ha bisogno del proprio colore. Annota quale colore è correlato a quale reparto nell'angolo in alto a destra del foglio.
Disegna una barra per ogni informazione nel colore appropriato. Allinea la barra con la data appropriata ed estendila fino al numero corretto. Ad esempio, se il reparto vendite ha guadagnato $ 50.000 nel 2003, la barra si allinea con quella data e si estende a $ 50.000. Completa questo processo per ogni dipartimento.
Disegna un grafico a linee in aggiunta o al posto della barra. Colora un punto per ogni dato. Allinea il punto con le informazioni sull'asse verticale e orizzontale. Ad esempio, se il reparto vendite ha guadagnato $ 30.000 nel 2001, $ 45.000 nel 2002 e $ 50.000 nel 2003, un punto si allinea con ogni data e numero appropriati. Unisci i punti. Ripetere per ogni soggetto.
Suggerimenti
Consenti alle barre sotto ogni categoria di toccare le altre. Ad esempio, se ci sono tre confronti sotto la data "2003", assegna loro i colori rosso, giallo e blu. Sotto la data 2003, disegna le barre in modo che ogni barra di colore diverso tocchi quella alla sua sinistra e quella a destra.