Grafik dan bagan menunjukkan informasi statistik dalam format visual. Grafik memudahkan untuk membandingkan data dan memprosesnya dengan cepat. Anda dapat membuat grafik batang untuk membandingkan dua atau lebih jumlah dalam kaitannya satu sama lain atau diagram lingkaran untuk membandingkan bagian dengan keseluruhan. Jika kategori tumpang tindih dalam diagram lingkaran, Anda perlu membuat kategori baru yang menyertakan kedua topik tersebut.
Buat daftar item atau kategori yang perlu Anda sertakan pada diagram lingkaran. Sebagai contoh, gunakan pengeluaran dalam rumah tangga sebesar $575 untuk sewa, $70 untuk listrik, $45 untuk pemanas dan $25 untuk air.
Tambahkan semua pengeluaran bersama-sama dengan total $715 dalam pengeluaran untuk bulan itu. Ubah setiap angka menjadi persen dari keseluruhan dengan membaginya dengan $715. Sewa 80,4 persen, listrik 9,8 persen, panas 6,2 persen dan air 3,6 persen dari pengeluaran bulanan Anda. Setiap bagian memiliki bagian pada grafik.
Gabungkan dua pengeluaran yang ingin Anda tumpang tindih ke dalam satu kategori, seperti listrik dan panas. Total baru adalah $ 115 dan merupakan 16 persen dari pengeluaran bulanan. Grafik baru menghilangkan dua kategori terpisah untuk panas dan listrik dan menghubungkannya bersama dalam kategori baru.