Memiliki kemampuan untuk menghitung dan melaporkan dengan benar biaya penyimpanan gudang yang sebenarnya adalah kunci untuk perencanaan keuangan serta logistik dan perencanaan persediaan. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika menghitung biaya ini. Menangkap data ini dapat menjadi tantangan, tetapi sangat penting jika perusahaan ingin mengetahui biaya dan keuntungan sebenarnya, dan menentukan di mana perbaikan dapat dan harus dilakukan.
Ukur dinding luar gudang. Ini harus mencakup semua area bangunan tempat Anda membayar sewa dan yang dianggap sebagai bagian dari gudang. Jika bangunan berbentuk aneh atau telah diperluas beberapa kali, tugas ini dapat memakan waktu. Setelah Anda menyelesaikan pengukuran, hitung jumlah kaki persegi di gudang. Untuk contoh ini, kita akan mengatakan gudang memiliki kedalaman 175 kaki dan panjang 230 kaki. Ini menghasilkan total 40.250 kaki persegi (175 X 230 = 40.250). Ini adalah nomor pertama yang Anda perlukan untuk menyelesaikan perhitungan biaya penyimpanan Anda.
Meninjau laporan keuangan untuk menentukan biaya yang dikeluarkan oleh gudang selama 12 bulan sebelumnya. Tambahkan biaya untuk menyewa gedung, utilitas, kontrak keamanan, dan biaya untuk layanan apa pun seperti layanan pertamanan atau kebersihan. Tambahkan ke ini biaya penggajian dan tunjangan karyawan yang diberikan, termasuk asuransi kesehatan, kontribusi 401k, dan pajak. Termasuk biaya asuransi serta biaya peralatan seperti forklift, mesin fotokopi, komputer dan kendaraan. Ke daftar ini tambahkan biaya lain yang dikeluarkan oleh gudang selama periode waktu yang bersangkutan. Ketika semua data telah dikumpulkan, jumlahkan jumlahnya untuk menentukan biaya tahunan untuk mengoperasikan gudang.
Bagilah total biaya yang dikeluarkan oleh gudang dengan jumlah kaki persegi di gudang. Jika total Langkah 2 adalah $750.000 maka biaya per kaki persegi Anda akan menjadi $18,63. Informasi ini berharga ketika menghitung biaya fasilitas baru dibandingkan dengan fasilitas yang ada.
Hitung biaya penyimpanan dengan cara tambahan. Ambil jumlah total unit yang dikirim selama 12 bulan sebelumnya dan tambahkan jumlah total unit yang saat ini disimpan di gudang. Ini adalah jumlah total unit yang ditangani selama tahun sebelumnya. Bagilah total biaya gudang sebesar $750.000 dengan jumlah unit yang ditangani, yang untuk contoh ini adalah 500.000 unit, yang memberi Anda biaya penyimpanan gudang sebesar $1,50 per unit. Perhitungan ini dapat membantu untuk menentukan profitabilitas secara keseluruhan, di mana perbaikan perlu dilakukan, dan bagaimana perubahan dapat mempengaruhi biaya per unit persediaan.