Sirovi kapacitet kartoteke ovisi o dimenzijama ladica ormarića i broju ladica. Znanje koliko je kubnih centimetara ili kubičnih metara prostora unutar vašeg ormarića za knjige, pomoći će vam utvrditi koliko papira, knjiga ili drugih predmeta možete spremiti u ormar. Trebali biste izračunati kapacitet svog kartona prije nego što ga napunite papirima kako biste mogli planirati kako učinkovitije organizirati svoj uredski prostor.
Izmjerite unutarnju širinu jedne ladice i nazovite ovu vrijednost W. Na primjer, ako je unutarnji prostor ladice 12 inča u prečniku, tada je W = 12.
Izmjerite unutarnju duljinu jedne ladice i nazovite ovu vrijednost L. Na primjer, ako je unutrašnjost ladice 16 inča sprijeda prema natrag, tada je L = 16.
Izmjerite unutarnju dubinu jedne ladice i nazovite ovu vrijednost D. Primjerice, ako je ladica 10 centimetara od vrha do dna, D = 10.
Pomnožite W, L i D da biste izračunali obujam jedne ladice u kubičnim inčima. Slijedeći primjer, volumen jedne ladice je 1.920 kubičnih inča jer je 12 x 16 x 10 = 1.920.
Pomnožite zapreminu ladice s brojem ladica da biste dobili ukupni kapacitet ormara za dokumente. Na primjer, ako vaš ormar za dosije ima tri ladice, ukupni je kapacitet 5.760 kubičnih inča jer 1.920 x 3 = 5.760.