सरल ग्राफ़ आपको एक ही विषय के भीतर डेटा की कल्पना और व्याख्या करने में मदद करते हैं, जैसे कि राजस्व की राशि जो एक विभाग हर साल कई वर्षों तक लाता है। दूसरी ओर, तुलनात्मक रेखांकन, कई विषयों में एक ही डेटा की तुलना करते हैं, जैसे कि कई विभागों ने कई वर्षों तक हर साल कितना राजस्व लाया। दो सबसे सामान्य प्रकार के तुलनात्मक ग्राफ़, जिनका आप अलग-अलग या संयुक्त रूप से उपयोग कर सकते हैं, बार ग्राफ़ और लाइन ग्राफ़ हैं।
अपने कागज़ के टुकड़े को "लैंडस्केप" ओरिएंटेशन में टेबल पर सेट करें। एक "एल" आकार बनाएं ताकि लंबवत रेखा बाईं ओर से दो इंच और क्षैतिज रेखा नीचे से दो इंच हो। ऊर्ध्वाधर रेखा को ऊपर से दो इंच शुरू करें और क्षैतिज रेखा को दाईं ओर से दो इंच समाप्त करें।
सभी विषयों के लिए सामान्य जानकारी को किनारे और नीचे लिखें। उदाहरण के लिए, स्थिरांक की पहचान करके एक निश्चित संख्या में वर्षों में विभिन्न विभागों द्वारा लाए गए राजस्व की तुलना करें। इस उदाहरण में, पैसा और साल स्थिर हैं। धन को ऊर्ध्वाधर अक्ष पर और वर्षों को क्षैतिज अक्ष पर अंकित करें।
प्रत्येक विषय को एक रंग असाइन करें। चरण 2 में उदाहरण विभिन्न विभागों के राजस्व की तुलना करता है। प्रत्येक विभाग को अपने स्वयं के रंग की आवश्यकता होती है। कागज के ऊपरी दाएं कोने में यह लिखें कि कौन सा रंग किस विभाग से संबंधित है।
प्रत्येक जानकारी के लिए उपयुक्त रंग में एक बार बनाएं। उचित तिथि के साथ बार को पंक्तिबद्ध करें, और इसे सही संख्या तक बढ़ाएँ। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री विभाग 2003 में $50,000 लाया, तो बार उस तारीख के साथ जुड़ जाता है और $50,000 तक बढ़ जाता है। प्रत्येक विभाग के लिए इस प्रक्रिया को पूरा करें।
बार के अतिरिक्त या उसके स्थान पर एक रेखा आलेख खींचिए। डेटा के प्रत्येक टुकड़े के लिए एक बिंदु में रंग। ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष पर जानकारी के साथ बिंदु को पंक्तिबद्ध करें। उदाहरण के लिए, यदि बिक्री विभाग ने २००१ में ३०,००० डॉलर, २००२ में ४५,००० डॉलर और २००३ में ५०,००० डॉलर कमाए, तो प्रत्येक उपयुक्त तिथि और संख्या के साथ एक डॉट लाइन। बिंदुओ को जोडो। प्रत्येक विषय के लिए दोहराएं।
टिप्स
प्रत्येक श्रेणी के अंतर्गत सलाखों को दूसरों को छूने दें। उदाहरण के लिए, यदि दिनांक "2003" के अंतर्गत तीन तुलनाएँ हैं, तो उन्हें लाल, पीला और नीला रंग निर्दिष्ट करें। 2003 की तारीख के तहत, सलाखों को इस तरह से बनाएं कि प्रत्येक अलग-अलग रंग की पट्टी एक को उसके बाएं और दाएं स्पर्श करे।