वास्तविक गोदाम भंडारण लागतों की सही गणना और रिपोर्ट करने की क्षमता होना वित्तीय नियोजन के साथ-साथ रसद और सूची योजना की कुंजी है। ऐसे कई कारक हैं जिन पर इन खर्चों की गणना करते समय विचार किया जाना चाहिए। इस डेटा को कैप्चर करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है अगर किसी कंपनी को अपनी वास्तविक लागत और लाभ जानना है, और यह निर्धारित करना है कि सुधार कहां किया जा सकता है और किया जाना चाहिए।
गोदाम की बाहरी दीवारों को मापें। इसमें भवन के वे सभी क्षेत्र शामिल होने चाहिए जिन पर आप किराया दे रहे हैं और जिन्हें गोदाम का हिस्सा माना जाता है। यदि भवन का आकार अजीब है या कई बार विस्तार किया गया है, तो यह कार्य कुछ समय लेने वाला हो सकता है। एक बार जब आप माप पूरा कर लेते हैं, तो गोदाम में वर्ग फुट की संख्या की गणना करें। इस उदाहरण के लिए हम कहेंगे कि गोदाम 175 फीट गहरा और 230 फीट लंबा है। इसका परिणाम कुल 40,250 वर्ग फुट (175 X 230 = 40,250) में होता है। यह पहला नंबर है जिसकी आपको अपनी भंडारण लागत की गणना को पूरा करने की आवश्यकता होगी।
पिछले 12 महीनों के दौरान गोदाम द्वारा किए गए खर्चों को निर्धारित करने के लिए वित्तीय विवरणों की समीक्षा करें। भवन, उपयोगिताओं, सुरक्षा अनुबंधों और भूनिर्माण या चौकीदार सेवाओं जैसी किसी भी सेवा के लिए किराए की लागत जोड़ें। इसमें पेरोल की लागत और स्वास्थ्य बीमा, 401k योगदान और करों सहित प्रदान किए गए किसी भी कर्मचारी लाभ को जोड़ें। बीमा लागत के साथ-साथ उपकरण लागत जैसे फोर्कलिफ्ट, कॉपियर, कंप्यूटर और वाहन शामिल करें। इस सूची में विचाराधीन समयावधि के दौरान वेयरहाउस द्वारा किए गए किसी भी अन्य खर्च को जोड़ें। जब सभी डेटा एकत्र कर लिया गया है, तो गोदाम को संचालित करने के लिए वार्षिक लागत निर्धारित करने के लिए कुल राशि।
गोदाम द्वारा किए गए कुल खर्च को गोदाम में वर्ग फुट की संख्या से विभाजित करें। यदि चरण 2 का कुल योग $750,000 था तो प्रति वर्ग फुट आपकी लागत $18.63 होगी। मौजूदा सुविधा की तुलना में नई सुविधा की लागत की गणना करते समय यह जानकारी मूल्यवान होती है।
भंडारण लागत की गणना एक अतिरिक्त तरीके से करें। पिछले 12 महीनों के दौरान शिप की गई इकाइयों की कुल संख्या लें और वर्तमान में गोदाम में संग्रहीत इकाइयों की कुल संख्या जोड़ें। यह पिछले वर्ष के दौरान संभाली गई इकाइयों की कुल संख्या है। $७५०,००० की कुल वेयरहाउस लागत को हैंडल की गई इकाइयों की संख्या से विभाजित करें, जो इस उदाहरण के लिए ५००,००० यूनिट होगी, जो आपको १.५० डॉलर प्रति यूनिट की वेयरहाउस स्टोरेज लागत देती है। यह गणना समग्र लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद कर सकती है, जहां सुधार करने की आवश्यकता है, और परिवर्तन प्रति इन्वेंट्री इकाई की लागत को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।