सांख्यिकी जानकारी को एक उपयोगी तरीके से प्रस्तुत करती है जिसे लोग आसानी से समझ सकते हैं। किसी व्यक्ति के लिए 6,600 में से 2,200 जैसी बड़ी संख्याओं को समझना अधिक कठिन होता है, लेकिन यदि आपने उसे इसके बजाय 3 में से 1 बताया, तो वह बेहतर तरीके से संबंधित हो सकता है। एक अन्य उपयोगी उपकरण अनुपात को सम संख्या के रूप में समान रूप से व्यक्त करना है। यह विभिन्न आकार के समूहों के बीच आसान तुलना करने की अनुमति देता है। एक समूह में ६,००० में से २,००० और दूसरे समूह में १५,००० में से ९,९०० कहना तुलना करना कठिन बना देता है, लेकिन यह कहना मुश्किल है कि इनमें से ३३३ हैं। पहले समूह में १,००० और दूसरे समूह में १,००० में से ६६६ आसान तुलना की अनुमति देता है: समूह २ में प्रसार का दोगुना है मूल्यांकन करें।
घटनाओं की कुल संख्या और कुल जनसंख्या आकार को देखें। उदाहरण के तौर पर, मान लीजिए कि आप प्रति हजार लोगों पर ठगी की वार्षिक दर का पता लगाना चाहते हैं। आप देख सकते हैं कि एक शहर में जिसकी आबादी 250,000 है, वहां हर साल 10,000 डकैती होती है।
जनसंख्या के आकार को एक हजार से विभाजित करें। उदाहरण में, २५०,००० को १,००० से विभाजित करने पर २५० के बराबर होता है, जिसे भागफल कहा जाता है, विभाजन का परिणाम।
घटनाओं की संख्या को पिछले भागफल से विभाजित करें। उदाहरण में, 10,000 को 250 से विभाजित करके 40 के बराबर किया जाता है।
परिणामों की व्याख्या इस अंतिम भागफल प्रति हजार के रूप में करें। क्योंकि तकनीकी रूप से 1,000 लोगों के 250 समूह हैं, और इन 250 समूहों में से प्रत्येक में औसतन 40 ठग हैं, आप जानते हैं कि प्रचलन दर प्रति 1,000 लोगों पर 40 मगिंग है।