Des graphiques simples vous aident à visualiser et à interpréter les données d'un même sujet, telles que le montant des revenus qu'un département a généré chaque année pendant plusieurs années. Les graphiques comparatifs, quant à eux, comparent ces mêmes données sur de nombreux sujets, tels que les revenus générés par de nombreux départements chaque année pendant plusieurs années. Les deux types de graphiques comparatifs les plus courants, que vous pouvez utiliser séparément ou conjointement, sont les graphiques à barres et les graphiques linéaires.
Placez votre feuille de papier sur la table dans l'orientation « Paysage ». Dessinez une forme en « L » de sorte que la ligne verticale soit à deux pouces du côté gauche et la ligne horizontale à deux pouces du bas. Commencez la ligne verticale à deux pouces du haut et terminez la ligne horizontale à deux pouces de la droite.
Écrivez les informations communes à tous les sujets le long du côté et du bas. Par exemple, comparez les revenus apportés par différents départements sur un certain nombre d'années en identifiant les constantes. Dans ce cas, l'argent et les années sont des constantes. Étiquetez l'argent sur l'axe vertical et les années le long de l'axe horizontal.
Attribuez une couleur à chaque sujet. L'exemple de l'étape 2 compare les revenus de différents départements. Chaque département a besoin de sa propre couleur. Notez quelle couleur correspond à quel département dans le coin supérieur droit du papier.
Dessinez une barre pour chaque information dans la couleur appropriée. Alignez la barre avec la date appropriée et prolongez-la jusqu'au nombre correct. Par exemple, si le service des ventes a rapporté 50 000 $ en 2003, la barre s'aligne sur cette date et s'étend jusqu'à 50 000 $. Terminez ce processus pour chaque département.
Tracez un graphique linéaire en plus ou à la place de la barre. Colorie un point pour chaque donnée. Alignez le point avec les informations sur l'axe vertical et horizontal. Par exemple, si le service des ventes a gagné 30 000 $ en 2001, 45 000 $ en 2002 et 50 000 $ en 2003, un point s'aligne avec chaque date et numéro appropriés. Relier les points. Répétez pour chaque sujet.
Conseils
Laissez les barres sous chaque catégorie toucher les autres. Par exemple, s'il y a trois comparaisons sous la date « 2003 », attribuez-leur les couleurs rouge, jaune et bleu. Sous la date 2003, dessinez les barres de sorte que chaque barre de couleur différente touche celle à sa gauche et à sa droite.