Avec ses formes et ses lignes connectées, un organigramme peut aider les gens à visualiser un algorithme, qui est simplement une séquence de tâches que l'on entreprend pour terminer un processus. Un organigramme peut tout expliquer, de la planification d'une fête au lancement d'un vaisseau spatial. Bien qu'un logiciel d'organigramme existe, vous pouvez créer des organigrammes à l'aide d'un crayon et de papier.
Listez vos tâches
Les algorithmes apparaissent presque partout dans la vie. Par exemple, un commis de magasin utilise un algorithme avec des tâches telles que la numérisation des articles, l'ensachage de l'épicerie et l'acceptation de votre paiement. D'autres algorithmes, comme ceux qui composent les systèmes d'exploitation informatiques, sont beaucoup plus complexes. Avant de créer un organigramme, réfléchissez au processus que vous souhaitez effectuer, puis identifiez et notez ses tâches.
Commencer le processus
L'une des formes d'organigramme les plus importantes est le rectangle - il représente une tâche dans votre processus. Dessinez un rectangle et, à l'intérieur, écrivez la première tâche que vous devez effectuer. Par exemple, si le processus consiste à passer à votre chaîne de télévision préférée, la première tâche peut être « Prenez la télécommande ».
Continuer le processus
Dessinez un deuxième rectangle à droite du premier et écrivez "Appuyez sur le bouton 'on'" dans ce rectangle. Enfin, tracez une ligne qui relie le premier rectangle au second et ajoutez une flèche à l'extrémité droite de la ligne. Lorsque vous avez terminé, l'organigramme contient une représentation logique des deux premières tâches du processus. La ligne avec la flèche représente l'ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées.
Créer un point de décision
De nombreuses tâches de la vie exigent que les gens prennent des décisions importantes qui affectent l'avenir. Imaginez que votre téléviseur ne s'allume pas lorsque vous appuyez sur le bouton « on » de la télécommande. Votre organigramme doit inclure des tâches pour cette circonstance. Gérez ce scénario en dessinant un losange, qui représente un point de décision. Tracez une ligne avec une flèche de votre deuxième rectangle au côté gauche du diamant. Cette ligne relie la deuxième tâche au symbole de décision.
Comprendre le symbole de décision
Le symbole de décision vous permet d'emprunter l'un des deux chemins logiques possibles, en fonction de la réponse à la question que vous posez à l'intérieur du symbole. Écrivez « TV s'allume » dans le symbole car c'est un point de décision après avoir appuyé sur le bouton « on » de la télécommande.
Effectuer un branchement logique
Tracez une ligne avec une flèche qui part du bord droit du symbole et écrivez « Oui » au-dessus de la ligne. Cette ligne représente le chemin à suivre si la réponse à la question est « Oui » – le téléviseur s'allume lorsque vous appuyez sur le bouton « on ». Tracez une ligne similaire qui part du bord inférieur du symbole, puis écrivez « Non » à côté de cette ligne. Cette ligne indique le chemin à prendre si le téléviseur ne s'allume pas. Vous avez maintenant deux tâches et un point de décision qui gère la possibilité que le téléviseur soit allumé ou éteint après avoir essayé de l'allumer.
Compléter l'organigramme
A ce stade, une ligne "Oui" et une ligne "Non" s'étendent à partir du symbole de décision. Dessinez un autre rectangle à la fin d'une des lignes et écrivez l'étape suivante du processus. Par exemple, si vous avez tracé une ligne « Non », la tâche suivante peut être de « Vérifier le cordon d'alimentation du téléviseur ». Si vous avez tracé une ligne « Oui », cette tâche pourrait plutôt consister à « Appuyez sur le numéro de station souhaité sur la télécommande ».
Conseils pour l'organigramme
L'exemple de la télévision est simple et ne comporte que quelques tâches. Au fur et à mesure que vous travaillez avec des algorithmes plus complexes, votre organigramme contiendra beaucoup plus de symboles de processus et de points de décision. D'autres symboles d'organigramme existent, mais les formes de processus et de décision sont tout ce dont vous avez besoin pour modéliser des processus simples. Au fur et à mesure que vous concevez un organigramme, vous découvrirez peut-être que certaines étapes manquent à votre liste d'origine. Que vous utilisiez un crayon et du papier ou un programme d'organigramme, il est simple d'ajouter de nouveaux symboles, de supprimer les symboles existants et de les réorganiser au fur et à mesure que l'organigramme prend vie.