Muchos tipos de empresas utilizan tablas de frecuencia y sobresalir como calculadora de frecuencia. Son un cálculo matemático que muestra la distribución de respuestas a una pregunta en una encuesta, por ejemplo.
También podrían mostrar la distribución de frecuencia de ocurrencias dentro de un conjunto de datos.
Por ejemplo, los datos de temperatura a lo largo del año podrían agruparse en rangos para ver las tendencias de los datos climáticos. Aprendiendo a hacer tablas de frecuencia usando Sobresalir es un poco desafiante al principio, pero se vuelve muy fácil después de haberlo hecho varias veces.
Por ejemplo, puede tener 100 respuestas a una encuesta en su conjunto de datos. Comience a numerar su primera fila con los números de las preguntas y las respuestas de los encuestados en la primera columna de la celda A2.
La celda A1 estaría en blanco, pero la celda A2 tendría las respuestas del primer encuestado a las preguntas cruzadas. La celda A2 tendría los resultados de la primera pregunta, la celda A3 sería la segunda pregunta, y así sucesivamente, hasta el final del cuestionario.
Revise su hoja de cálculo después de haber ingresado todos los datos, luego determine el rango de los datos. Si tiene 100 encuestados en su conjunto de datos, tendrá 100 filas de datos que terminan en la fila 101. (Recuerde, la primera fila es el número de pregunta).
La fórmula para los 3 sería countif (b2: b101,3), y así sucesivamente a través de todas sus posibles respuestas a la pregunta.
Simplifique el proceso pegando la primera fórmula de conteo, countif (a2: a101,1), en las celdas para la cantidad de posibles respuestas que tiene.
Por ejemplo, si tiene seis posibles respuestas, copie esa fórmula en las primeras seis celdas en el área de su hoja de cálculo donde está contando.
Cambie los criterios manualmente de 1 en la segunda celda a 2, y de la tercera a 3, y así sucesivamente. Una vez que haya realizado todos los cambios del 1 al 6, introduzca la fórmula para calcular las distribuciones porcentuales.
Por ejemplo, si está usando A105 a A110 para realizar el conteo, usaría el botón de suma en la barra de herramientas de fórmulas en Excel para sumar la columna, o esta fórmula: = suma (a105: a110). Usaría la celda A111 para poner la fórmula.
Utilice la siguiente fórmula para calcular el distribuciones de frecuencia de los resultados en A105 a A110, comenzando en la celda A112: = a105 / a111). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización.
Por ejemplo, si su conjunto de datos va de 1 a 100, probablemente desee dividirlo en 10 segmentos, 1 a 10, 11 a 20, 21 a 30, y así sucesivamente. Supongamos que sus datos están en la columna A y en las filas 1 a 100.
Escriba los siguientes números de B1 a B10, en una columna junto a la serie de datos: 10, 20, 30, 40, 50, 60, etc., con cada número en una celda separada.
Coloque el mouse en la barra de funciones sobre la hoja de cálculo (donde dice "fx"), luego escriba su fórmula. La fórmula para contar frecuencias es bastante fácil: = frecuencia (b1: b100b1: b10).
Dado que esta es una función de matriz, debe mantener presionado el cambio de control mientras presiona Enter. De lo contrario, obtendrá un error como "= NAME?" o algo así. Si ingresó su fórmula correctamente, los resultados se mostrarán en la Columna C1 a C10.
Sume los resultados de C1 a C10 como se discutió en la Sección 1, Paso 5, pero usando las celdas de C1 a C10.
Use la siguiente fórmula para calcular las distribuciones de frecuencia de los resultados en C1 a C10, comenzando en la celda C11: = c1 / b $ b11). Esto le dará una respuesta decimal, que puede volver a formatear en un porcentaje para facilitar la visualización.