Si no se eliminan, los datos de fila duplicados en sus archivos de OpenOffice Calc pueden correr el riesgo de interferir con la precisión de las estadísticas de su hoja de cálculo. Si bien OpenOffice Calc no ofrece una herramienta integrada para eliminar datos duplicados, puede usar una fórmula para identificar los duplicados en sus filas y luego use la herramienta Ordenar para seleccionarlos y eliminarlos de su expediente. Usar la fórmula para detectar los duplicados en sus filas es particularmente útil si está trabajando con una gran cantidad de información.
En su hoja de cálculo de OpenOffice, seleccione todas las columnas que contienen sus datos. En "Datos", haga clic en "Ordenar" y ordene sus datos por columna A en orden ascendente o descendente. Haga clic en la siguiente celda vacía en su primera fila (por ejemplo, si sus datos terminan en la columna C, haga clic en la celda vacía D1). Escriba la fórmula "= SI (A1 = A2; 1; 0)" y luego presione la tecla "Enter".
Arrastre el controlador en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula en todas las filas. La fórmula colocará un "1" junto a cualquier fila que reconozca como duplicada. OpenOffice recomienda que copie los valores producidos por las fórmulas sobre las propias celdas de fórmula para congelar el contenido.
Copia todas las celdas en tu columna de fórmula, luego presiona "Shift-Ctrl-V". Marque "Número" en la ventana Pegado especial, pero deje todos los demás campos sin marcar y haga clic en "Aceptar". A continuación, ordene todos sus datos por la columna con su fórmula resultados. Todas las filas marcadas con "1" son duplicadas y ahora se agruparán para que pueda eliminarlas.