Χωρίστε τις απαντήσεις από το ερωτηματολόγιο σε κατηγορίες και αντιστοιχίστε ένα σημείο σε κάθε απάντηση που εμπίπτει σε αυτήν την κατηγορία. Λάβετε υπόψη ότι ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε μια κατηγορία "χωρίς απάντηση" ή "άλλη" για απαντήσεις που δεν ταιριάζουν στις επιλεγμένες κατηγορίες. Κρατήστε έναν αριθμό όλων των απαντήσεων καθώς εξετάζονται τα ερωτηματολόγια.
Τίτλος κάθε γραφικού παραστατικού στην κορυφή του πίνακα αφισών με τη συγκεκριμένη ερώτηση από την οποία προήλθαν οι πληροφορίες του. Το πρώτο πράγμα που θα αναζητήσουν οι περισσότεροι θεατές είναι ο τίτλος του γραφήματος.
Σκεφτείτε τον τύπο γραφήματος που εμφανίζει καλύτερα την ποικιλία των αποτελεσμάτων που λάβατε από το ερωτηματολόγιο. Τα περισσότερα γραφήματα ερωτηματολογίων είναι γραφήματα πίτας που δείχνουν τα ποσοστά της ομάδας που απαντήθηκαν με διάφορες απαντήσεις. Τα γραφήματα ράβδων, εικόνων ή γραμμών είναι άλλες επιλογές. Διαιρέστε τον αριθμό μιας δεδομένης απόκρισης με τον συνολικό αριθμό των ερωτηθέντων για να υπολογίσετε τα ποσοστά απόκρισης για γραφήματα.
Σχεδιάστε το γράφημα και επισημάνετε το έτσι ώστε κάθε ενότητα να είναι σαφώς καθορισμένη. Τα γραφήματα γραμμών και ράβδων με άξονες X και Y πρέπει να επισημαίνονται με τον τίτλο και το εύρος κλίμακας. Προσθέστε χρώμα για να διευκολύνετε τους θεατές να διαφοροποιήσουν το ένα μέρος του γραφήματος από το άλλο.
Μπορείτε να συγκρίνετε τα αποτελέσματα από το πιο πρόσφατο ερωτηματολόγιο με πανομοιότυπες έρευνες από το παρελθόν. Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα γραμμής για να δείξετε ανοδική και πτωτική τάση στις απαντήσεις. Μη διστάσετε να παραλείψετε αυτό το βήμα εάν το ερωτηματολόγιο που γράφετε είναι το πρώτο του είδους του.
Ο Jeffrey Brian Airman είναι συγγραφέας, μουσικός και blogger τροφίμων. Ένας 15χρονος βετεράνος της βιομηχανίας εστιατορίων, ο Airman έχει χρησιμοποιήσει την εμπειρία του για να καλύψει φαγητό, εστιατόρια, μαγειρική και έργα από μόνος του. Ο Airman σπούδασε επίσης νοσηλευτική στο Πανεπιστήμιο του Σαν Ντιέγκο.