Η δυνατότητα σωστού υπολογισμού και αναφοράς των πραγματικών δαπανών αποθήκευσης αποθήκης είναι το κλειδί για τον οικονομικό σχεδιασμό, καθώς και τον σχεδιασμό εφοδιαστικής και απογραφής Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό αυτών των δαπανών. Η λήψη αυτών των δεδομένων μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά είναι κρίσιμο εάν μια εταιρεία πρέπει να γνωρίζει το πραγματικό κόστος και το κέρδος της και να καθορίζει πού μπορούν και πρέπει να γίνουν βελτιώσεις.
Μετρήστε τους εξωτερικούς τοίχους της αποθήκης. Αυτό πρέπει να περιλαμβάνει όλους τους χώρους του κτιρίου στο οποίο πληρώνετε ενοίκιο και οι οποίοι θεωρούνται μέρος της αποθήκης. Εάν το κτίριο έχει παράξενο σχήμα ή έχει επεκταθεί πολλές φορές, αυτή η εργασία μπορεί να είναι κάπως χρονοβόρα. Μόλις ολοκληρώσετε τη μέτρηση, υπολογίστε τον αριθμό των τετραγωνικών ποδιών στην αποθήκη. Για αυτό το παράδειγμα, θα πούμε ότι η αποθήκη έχει βάθος 175 πόδια και μήκος 230 πόδια. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα συνολικά 40.250 τετραγωνικά πόδια (175 Χ 230 = 40.250). Αυτός είναι ο πρώτος αριθμός που θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε τους υπολογισμούς κόστους αποθήκευσης.
Ελέγξτε τις οικονομικές καταστάσεις για να προσδιορίσετε τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από την αποθήκη κατά τους προηγούμενους 12 μήνες. Προσθέστε το κόστος ενοικίασης του κτιρίου, τις υπηρεσίες κοινής ωφελείας, τα συμβόλαια ασφαλείας και το κόστος για οποιεσδήποτε υπηρεσίες, όπως τοπίου ή υπηρεσίες φύλαξης. Προσθέστε σε αυτό το κόστος μισθοδοσίας και τυχόν παροχές υπαλλήλων που παρέχονται, όπως ασφάλιση υγείας, 401 χιλ. Εισφορές και φόρους. Συμπεριλάβετε το κόστος ασφάλισης καθώς και το κόστος εξοπλισμού, όπως περονοφόρα ανυψωτικά μηχανήματα, φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, υπολογιστές και οχήματα. Σε αυτήν τη λίστα προσθέστε τυχόν άλλα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν από την αποθήκη κατά τη διάρκεια της εν λόγω χρονικής περιόδου. Όταν συλλεχθούν όλα τα δεδομένα, συνολικά τα ποσά για τον προσδιορισμό του ετήσιου κόστους λειτουργίας της αποθήκης.
Διαιρέστε τα συνολικά έξοδα της αποθήκης με τον αριθμό των τετραγωνικών ποδιών στην αποθήκη. Εάν το σύνολο του Βήματος 2 ήταν 750.000 $, τότε το κόστος ανά τετραγωνικό πόδι θα ήταν 18,63 $. Αυτές οι πληροφορίες είναι πολύτιμες κατά τον υπολογισμό του κόστους μιας νέας εγκατάστασης σε σύγκριση με μια υπάρχουσα εγκατάσταση.
Υπολογίστε το κόστος αποθήκευσης με έναν επιπλέον τρόπο. Πάρτε τον συνολικό αριθμό των μονάδων που έχουν αποσταλεί τους προηγούμενους 12 μήνες και προσθέστε τον συνολικό αριθμό των μονάδων που είναι αποθηκευμένες στην αποθήκη. Αυτός είναι ο συνολικός αριθμός μονάδων που χειρίστηκαν κατά το προηγούμενο έτος. Διαιρέστε το συνολικό κόστος της αποθήκης των 750.000 $ με τον αριθμό των μονάδων που χειρίζονται, οι οποίες για αυτό το παράδειγμα θα είναι 500.000 μονάδες, γεγονός που σας δίνει κόστος αποθήκευσης αποθήκης 1,50 $ ανά μονάδα. Αυτός ο υπολογισμός μπορεί να βοηθήσει στον προσδιορισμό της συνολικής κερδοφορίας, όπου πρέπει να γίνουν βελτιώσεις και πώς οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν το κόστος ανά μονάδα αποθέματος.