Σύμφωνα με τον ελεγκτή του νομίσματος, η δειγματοληψία είναι μια μέθοδος χρήσης σπάνιων πόρων ελέγχου όταν ο πληθυσμός των προς δοκιμή στοιχείων είναι μεγάλος. Αν και η χρήση γνώσης και κρίσης για την επιλογή ενός μη στατιστικού δείγματος είναι αποδεκτή για πολλούς σκοπούς ελέγχου, στατιστική Η δειγματοληψία παρέχει αντικειμενικότητα στην επιλογή δείγματος και μεγαλύτερη ακρίβεια κατά την εξαγωγή συμπερασμάτων για ολόκληρο τον πληθυσμό του τεστ αντικείμενα.
Ο προσδιορισμός του μεγέθους του δείγματος απαιτεί λίγη υπομονή και τη χρήση αριθμομηχανής ή στατιστικών πινάκων. Ο ελεγκτής πρέπει να καθορίσει το μέγεθος του πληθυσμού της δοκιμαστικής ομάδας και να αποφασίσει ποιο επίπεδο εμπιστοσύνης και το αναμενόμενο ποσοστό απόκλισης είναι αποδεκτά.
Καθορίστε τα χαρακτηριστικά των προς δοκιμή αντικειμένων για να προσδιορίσετε το μέγεθος του πληθυσμού δοκιμής. Η χρήση κοινών χαρακτηριστικών διασφαλίζει ότι κάθε στοιχείο στον πληθυσμό έχει τις ίδιες πιθανότητες επιλογής. Για παράδειγμα, η Εθνική Υπηρεσία Ελέγχου του Ηνωμένου Βασιλείου συνιστά τη χρήση χαρακτηριστικών, όπως όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται σε μια αναφορά μισθοδοσίας σε μια δεδομένη ημερομηνία ή όλους τους ταχυδρομικούς ή ταχυδρομικούς κώδικες σε μια δεδομένη γεωγραφική περιοχή. Ο προσδιορισμός του μεγέθους του πληθυσμού θα έχει ως αποτέλεσμα έναν ακέραιο αριθμό, όπως 534 καταχωρήσεις μισθοδοσίας ή 271 ταχυδρομικούς κώδικες.
Καθορίστε το επίπεδο εμπιστοσύνης που θα εφαρμοστεί στα αποτελέσματα του δείγματος. Το Ινστιτούτο Εσωτερικών Ελεγκτών σημειώνει ότι τα επίπεδα εμπιστοσύνης κυμαίνονται συνήθως μεταξύ 90 και 99 τοις εκατό. Ο όρος επίπεδο εμπιστοσύνης αναφέρεται στον βαθμό απαίτησης ενός ελεγκτή ότι το δείγμα θα αντικατοπτρίζει τις πραγματικές τιμές του πληθυσμού. Όσο υψηλότερο είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης που απαιτείται, τόσο μεγαλύτερο είναι το μέγεθος του δείγματος. Εάν ένας ελεγκτής έχει υψηλό βαθμό εμπιστοσύνης στην αποτελεσματικότητα του περιβάλλοντος ελέγχου - συνήθως καθιερωθεί μέσω παρατήρησης, συνεντεύξεων και διαδικαστικών περιόδων - όσο χαμηλότερο είναι το επίπεδο εμπιστοσύνης που αυτός θα επιλέξει.
Χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα της δοκιμής του προηγούμενου έτους ή τα αποτελέσματα από ένα προκαταρκτικό δείγμα για να προσδιορίσετε το αναμενόμενο δείγμα ποσοστό απόκλισης, ή διάστημα εμπιστοσύνης, για την εκτίμηση του αναμενόμενου ρυθμού αποτυχίας ελέγχου στο πληθυσμός. Για παράδειγμα, ένας ελεγκτής μπορεί να αναμένει ποσοστό απόκλισης δύο τοις εκατό των ελλειπόντων εντύπων παραγγελίας σε σχέση με τις συνολικές παραγγελίες που έχουν ληφθεί.
Χρησιμοποιήστε το μέγεθος του πληθυσμού, το επίπεδο εμπιστοσύνης και το αναμενόμενο ποσοστό απόκλισης που καθορίστηκε παραπάνω για να προσδιορίσετε το μέγεθος του δείγματος. Χρησιμοποιήστε στατιστικούς πίνακες ή φορητή στατιστική αριθμομηχανή για να εκτελέσετε τον υπολογισμό. Αποκτήστε πρόσβαση σε μια δωρεάν ηλεκτρονική αριθμομηχανή στατιστικής από έναν ιστότοπο ιστού ως Macorr ή Creative Research Systems και εισαγάγετε το μέγεθος πληθυσμού, επίπεδο εμπιστοσύνης και διάστημα εμπιστοσύνης ή αναμενόμενο ποσοστό απόκλισης για τον γρήγορο υπολογισμό του δείγματος ελέγχου Μέγεθος.