Η ακατέργαστη χωρητικότητα ενός ντουλαπιού αρχειοθέτησης εξαρτάται από τις διαστάσεις των συρταριών και τον αριθμό των συρταριών. Γνωρίζοντας πόσες κυβικές ίντσες ή κυβικά πόδια χώρου βρίσκονται μέσα στο ντουλάπι αρχειοθέτησης θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε πόσα χαρτιά, βιβλία ή άλλα αντικείμενα μπορείτε να αποθηκεύσετε μέσα στο ντουλάπι. Πρέπει να υπολογίσετε τη χωρητικότητα του γραφείου αρχειοθέτησής σας προτού το γεμίσετε με έγγραφα, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε πώς να οργανώσετε τον χώρο γραφείου σας πιο αποτελεσματικά.
Μετρήστε το εσωτερικό πλάτος ενός συρταριού και καλέστε αυτήν την τιμή W. Για παράδειγμα, εάν ο εσωτερικός χώρος του συρταριού είναι 12 ίντσες απέναντι, τότε W = 12.
Μετρήστε το εσωτερικό μήκος ενός συρταριού και καλέστε αυτήν την τιμή L. Για παράδειγμα, εάν το εσωτερικό του συρταριού είναι 16 ίντσες μπροστά προς τα πίσω, τότε L = 16.
Μετρήστε το εσωτερικό βάθος ενός συρταριού και καλέστε αυτήν την τιμή D. Για παράδειγμα, εάν το συρτάρι είναι 10 ίντσες από πάνω προς τα κάτω, D = 10.
Πολλαπλασιάστε τα W, L και D για να υπολογίσετε την ένταση ενός συρταριού σε κυβικές ίντσες. Ακολουθώντας το παράδειγμα, ο όγκος ενός συρταριού είναι 1.920 κυβικές ίντσες επειδή 12 x 16 x 10 = 1.920.
Πολλαπλασιάστε τον όγκο του συρταριού με τον αριθμό των συρταριών για να αποκτήσετε τη συνολική χωρητικότητα του αρχειοθήκης. Για παράδειγμα, εάν το ντουλάπι αρχειοθέτησης έχει τρία συρτάρια, η συνολική χωρητικότητα είναι 5.760 κυβικές ίντσες επειδή 1.920 x 3 = 5.760.