Einfache Grafiken helfen Ihnen, Daten innerhalb eines einzelnen Themas zu visualisieren und zu interpretieren, z. B. den Umsatz, den eine Abteilung über mehrere Jahre hinweg jedes Jahr erzielt. Vergleichsgrafiken hingegen vergleichen dieselben Daten für viele Themen, z. B. wie viel Umsatz viele Abteilungen über mehrere Jahre hinweg jedes Jahr erzielt haben. Die zwei häufigsten Arten von Vergleichsdiagrammen, die Sie einzeln oder gemeinsam verwenden können, sind Balkendiagramme und Liniendiagramme.
Legen Sie Ihr Blatt Papier in der Ausrichtung „Querformat“ auf den Tisch. Zeichnen Sie eine „L“-Form, so dass die vertikale Linie 5 cm von der linken Seite und die horizontale Linie 5 cm vom unteren Rand entfernt ist. Beginnen Sie die vertikale Linie zwei Zoll von oben und beenden Sie die horizontale Linie zwei Zoll von rechts.
Schreiben Sie die Informationen, die allen Fächern gemeinsam sind, seitlich und unten auf. Vergleichen Sie beispielsweise die Einnahmen verschiedener Abteilungen über eine bestimmte Anzahl von Jahren, indem Sie die Konstanten ermitteln. In diesem Fall sind Geld und Jahre Konstanten. Beschriften Sie Geld auf der vertikalen Achse und Jahre auf der horizontalen Achse.
Weisen Sie jedem Thema eine Farbe zu. Das Beispiel in Schritt 2 vergleicht den Umsatz verschiedener Abteilungen. Jede Abteilung braucht ihre eigene Farbe. Schreiben Sie oben rechts auf, welche Farbe mit welcher Abteilung korreliert.
Zeichnen Sie für jede Information einen Balken in der entsprechenden Farbe. Richten Sie den Balken mit dem entsprechenden Datum aus und verlängern Sie ihn bis zur richtigen Zahl. Wenn beispielsweise die Verkaufsabteilung 2003 50.000 US-Dollar einbrachte, dann passt der Balken zu diesem Datum und reicht bis auf 50.000 US-Dollar. Führen Sie diesen Vorgang für jede Abteilung durch.
Zeichnen Sie zusätzlich oder anstelle des Balkens ein Liniendiagramm. Male einen Punkt für jedes Datenelement aus. Richten Sie den Punkt mit den Informationen auf der vertikalen und horizontalen Achse aus. Wenn die Verkaufsabteilung beispielsweise 2001 30.000 US-Dollar, 2002 45.000 US-Dollar und 2003 50.000 US-Dollar verdient hat, steht ein Punkt mit jedem entsprechenden Datum und jeder entsprechenden Zahl. Verbinde die Punkte. Wiederholen Sie dies für jedes Thema.
Tipps
Lassen Sie die Balken unter jeder Kategorie die anderen berühren. Liegen beispielsweise drei Vergleiche unter dem Datum „2003“, weisen Sie diesen die Farben Rot, Gelb und Blau zu. Zeichnen Sie unter dem Datum 2003 die Balken so, dass jeder andere Farbbalken den linken und rechten Balken berührt.