Die Fähigkeit, die tatsächlichen Lagerkosten im Lager richtig zu berechnen und zu melden, ist ein Schlüssel zur Finanzplanung sowie zur Logistik- und Bestandsplanung. Bei der Berechnung dieser Kosten müssen viele Faktoren berücksichtigt werden. Die Erfassung dieser Daten kann eine Herausforderung darstellen, ist jedoch entscheidend, wenn ein Unternehmen seine wahren Kosten und Gewinne kennen und feststellen soll, wo Verbesserungen möglich und angebracht sind.
Messen Sie die Außenwände des Lagers. Dies sollte alle Bereiche des Gebäudes umfassen, für die Sie Miete zahlen und die als Teil des Lagers gelten. Wenn das Gebäude ungewöhnlich geformt ist oder mehrmals erweitert wurde, kann diese Aufgabe etwas zeitaufwändig sein. Nachdem Sie die Messung abgeschlossen haben, berechnen Sie die Anzahl der Quadratmeter im Lager. In diesem Beispiel sagen wir, dass das Lager 175 Fuß tief und 230 Fuß lang ist. Dies ergibt insgesamt 40.250 Quadratfuß (175 x 230 = 40.250). Dies ist die erste Zahl, die Sie benötigen, um Ihre Speicherkostenberechnungen abzuschließen.
Überprüfen Sie den Jahresabschluss, um die Kosten zu ermitteln, die dem Lager in den letzten 12 Monaten entstanden sind. Fügen Sie die Kosten für die Miete des Gebäudes, Versorgungsunternehmen, Sicherheitsverträge und die Kosten für alle Dienstleistungen wie Landschaftsgestaltung oder Hausmeisterdienste hinzu. Hinzu kommen die Kosten für die Gehaltsabrechnung und allfällige Leistungen an Arbeitnehmer, einschließlich Krankenversicherung, 401.000 Beiträge und Steuern. Berücksichtigen Sie Versicherungskosten sowie Ausrüstungskosten wie Gabelstapler, Kopierer, Computer und Fahrzeuge. Fügen Sie dieser Liste alle anderen Kosten hinzu, die dem Lager während des betreffenden Zeitraums entstanden sind. Wenn alle Daten gesammelt wurden, summieren Sie die Beträge, um die jährlichen Kosten für den Betrieb des Lagers zu ermitteln.
Teilen Sie die Gesamtkosten des Lagers durch die Anzahl der Quadratmeter im Lager. Wenn die Gesamtsumme von Schritt 2 750.000 US-Dollar beträgt, betragen Ihre Kosten pro Quadratfuß 18,63 US-Dollar. Diese Informationen sind bei der Berechnung der Kosten einer neuen Anlage im Vergleich zu einer bestehenden Anlage wertvoll.
Berechnen Sie die Lagerkosten zusätzlich. Nehmen Sie die Gesamtzahl der in den letzten 12 Monaten versandten Einheiten und addieren Sie die Gesamtzahl der derzeit im Lager gelagerten Einheiten. Dies ist die Gesamtzahl der im Vorjahr abgewickelten Einheiten. Dividieren Sie die Gesamtlagerkosten von 750.000 USD durch die Anzahl der verarbeiteten Einheiten, die in diesem Beispiel 500.000 Einheiten sind, was Ihnen Lagerlagerkosten von 1,50 USD pro Einheit ergibt. Diese Berechnung kann helfen, die Gesamtrentabilität zu bestimmen, wo Verbesserungen vorgenommen werden müssen und wie sich Änderungen auf die Kosten pro Lagereinheit auswirken können.