Според Контролера на валутата, вземането на проби е метод за използване на оскъдни одиторски ресурси, когато популацията от елементи, които ще бъдат тествани, е голяма. Въпреки че използването на знания и преценка за избор на нестатистическа извадка е приемливо за много одиторски цели, статистически вземането на проби осигурява обективност при избора на извадка и по-голяма точност при извеждане на заключения относно цялата популация от теста елементи.
Определянето на размера на извадката изисква известно търпение и използването на калкулатор или статистически таблици. Одиторът трябва да определи числеността на популацията на тестовата група и да реши кое ниво на доверие и очакван процент на отклонение са приемливи.
Определете характеристиките на елементите, които ще бъдат тествани, за да определите размера на тестваната популация. Използването на общи характеристики помага да се гарантира, че всеки елемент от популацията има еднакъв шанс за избор. Например, Сметната палата на Обединеното кралство препоръчва да се използват характеристики като всички елементи, включени в отчет за заплати на дадена дата, или всички пощенски или пощенски кодове в даден географски район. Определянето на размера на популацията ще доведе до цял брой, като 534 записа на заплати или 271 пощенски кода.
Установете нивото на доверие, което да се прилага към резултатите от извадката. Институтът за вътрешни одитори отбелязва, че нивата на доверие обикновено варират между 90 и 99 процента. Терминът ниво на доверие се отнася до степента на изискване на одитора, че извадката ще отразява истинските стойности в популацията. Колкото по-високо ниво на доверие се изисква, толкова по-голям е размерът на извадката. Ако одиторът има висока степен на доверие в ефективността на контролната среда - обикновено установено чрез наблюдение, интервюта и процедурни разходки - колкото по-ниско е нивото на доверие той ще избере.
Използвайте резултатите от теста от предходната година или резултатите от предварителна проба, за да определите очакваните проби скорост на отклонение или интервал на доверие, за да се оцени очакваната степен на неуспех на контрола в население. Например одиторът може да очаква двупроцентно отклонение на липсващите формуляри за поръчки за продажба спрямо общия брой взети поръчки.
Използвайте размера на популацията, нивото на доверие и очакваното отклонение, установено по-горе, за да определите размера на извадката. Използвайте статистически таблици или ръчен статистически калкулатор, за да извършите изчислението. Влезте в безплатен онлайн статистически калкулатор от уеб сайтове като Macorr или Creative Research Systems и въведете размер на популацията, ниво на доверие и интервал на доверие или очакван процент на отклонение за бързо изчисляване на одитната извадка размер.