Суровият капацитет на картотеката зависи от размерите на чекмеджетата на шкафа и броя на чекмеджетата. Знаейки колко кубически инча или кубични фута пространство има във вашия шкаф за архиви, ще ви помогне да определите колко хартия, книги или други предмети можете да съхранявате в шкафа. Трябва да изчислите капацитета на картотеката си, преди да я напълните с хартия, за да можете да планирате как да организирате по-ефективно офис пространството си.
Измерете вътрешната ширина на едно чекмедже и извикайте тази стойност W. Например, ако вътрешното пространство на чекмеджето е 12 инча, тогава W = 12.
Измерете вътрешната дължина на едно чекмедже и наречете тази стойност L. Например, ако вътрешността на чекмеджето е 16 инча отпред назад, тогава L = 16.
Измерете вътрешната дълбочина на едно чекмедже и извикайте тази стойност D. Например, ако чекмеджето е 10 инча отгоре надолу, D = 10.
Умножете W, L и D, за да изчислите обема на едно чекмедже в кубични инчове. Следвайки примера, обемът на едно чекмедже е 1920 кубични инча, защото 12 х 16 х 10 = 1 920.
Умножете обема на чекмеджето по броя на чекмеджетата, за да получите общия капацитет на картотения шкаф. Например, ако вашата картотека има три чекмеджета, общият капацитет е 5760 кубически инча, защото 1920 x 3 = 5760.