Якщо їх не видалити, повторювані дані рядків у ваших файлах OpenOffice Calc можуть мати ризик заважати точності статистичних даних електронних таблиць. Хоча OpenOffice Calc не пропонує інтегрованого інструменту для видалення дублікатів даних, ви можете використовувати формулу щоб точно визначити дублікати у ваших рядках, а потім скористайтеся інструментом Сортування, щоб вибрати та видалити їх із вашого файл. Використання формули для виявлення дублікатів у ваших рядках особливо корисно, якщо ви працюєте з великим обсягом інформації.
У таблиці OpenOffice виберіть усі стовпці, що містять ваші дані. У розділі "Дані" натисніть "Сортувати" та відсортуйте дані за стовпчиком А за зростанням або спаданням. Клацніть на наступну порожню комірку у вашому першому рядку (наприклад, якщо ваші дані закінчуються у стовпці C, натисніть на порожню комірку D1). Введіть формулу "= IF (A1 = A2; 1; 0)", а потім натисніть клавішу "Enter".
Перетягніть маркер у нижній правий кут комірки, щоб скопіювати формулу у всі рядки. Формула розмістить "1" біля будь-якого рядка, який вона розпізнає як дублікат. OpenOffice рекомендує скопіювати значення, вироблені формулами, над самими комірками формули, щоб заморозити вміст.
Скопіюйте всі клітинки у стовпці формули, а потім натисніть "Shift-Ctrl-V". Позначте "Номер" у вікні Спеціальна вставка, але залиште всі інші поля непозначеними та натисніть "OK". Далі відсортуйте всі дані за стовпчиком за допомогою формули результати. Усі рядки, позначені "1", є дублікатами, і тепер вони будуть згруповані, щоб ви могли їх видалити.