Наявність можливості правильно розраховувати та звітувати про фактичні витрати на зберігання складу є ключовим фактором фінансового планування, а також логістики та планування запасів. Є багато факторів, які необхідно враховувати при розрахунку цих витрат. Збір цих даних може бути складним завданням, але дуже важливо, якщо компанія повинна знати свої справжні витрати та прибуток та визначити, де можна і що слід робити вдосконалення.
Виміряйте зовнішні стіни складу. Сюди слід віднести всі площі будівлі, за які ви платите оренду і які вважаються частиною складу. Якщо будівля має дивну форму або була неодноразово розширена, це завдання може зайняти кілька часу. Закінчивши вимірювання, розрахуйте кількість квадратних футів на складі. У цьому прикладі ми скажемо, що склад складає 175 футів глибиною і 230 футів довжиною. Це призводить до загальної суми 40 250 квадратних футів (175 X 230 = 40 250). Це перше число, яке вам знадобиться для завершення розрахунків вартості зберігання.
Перегляньте фінансову звітність, щоб визначити витрати, понесені складом протягом попередніх 12 місяців. Додайте витрати на оренду будівлі, комунальні послуги, контракти на охорону та вартість будь-яких послуг, таких як благоустрій територій або прибиральні. Додайте до цього витрати на оплату праці та будь-які надані виплати працівникам, включаючи медичне страхування, 401 тис. Внесків та податки. Включіть страхові витрати, а також вартість обладнання, таке як навантажувачі, копіювальні машини, комп'ютери та транспортні засоби. До цього списку додайте будь-які інші витрати, понесені складом протягом відповідного періоду часу. Коли всі дані будуть зібрані, підсумуйте суми, щоб визначити річну вартість експлуатації складу.
Поділіть загальні витрати, понесені складом, на кількість квадратних футів на складі. Якщо загальна сума кроку 2 становила 750 000 доларів, тоді ваша вартість за квадратний фут становила б 18,63 доларів. Ця інформація є цінною при розрахунку вартості нового об'єкта порівняно з існуючим.
Розрахуйте вартість зберігання додатково. Візьміть загальну кількість одиниць, відвантажених протягом попередніх 12 місяців, і додайте загальну кількість одиниць, що наразі зберігаються на складі. Це загальна кількість одиниць, оброблених протягом попереднього року. Поділіть загальну складську вартість 750 000 доларів на кількість оброблених одиниць, яка в цьому прикладі становитиме 500 000 одиниць, що дає вам вартість зберігання складу 1,50 доларів за одиницю. Цей розрахунок може допомогти визначити загальну прибутковість, де потрібно зробити вдосконалення та як зміни можуть вплинути на вартість одиниці запасу.