На думку Контролера валюти, вибірка - це метод використання обмежених аудиторських ресурсів, коли сукупність предметів, що підлягають тестуванню, велика. Хоча використання знань та суджень для відбору нестатистичної вибірки є прийнятним для багатьох цілей аудиту, статистичне вибірка забезпечує об'єктивність у відборі вибірки та більшу точність при висновках щодо всієї сукупності тесту предметів.
Визначення обсягу вибірки вимагає певного терпіння та використання калькулятора або статистичних таблиць. Аудитор повинен визначити чисельність популяції тестової групи та вирішити, який рівень довіри та очікуваний відхилення є прийнятними.
Визначте характеристики елементів, що підлягають тестуванню, щоб визначити чисельність популяції, що тестується. Використання загальних характеристик допомагає забезпечити однакові шанси на вибір кожного елемента в популяції. Наприклад, Державна аудиторська служба Великобританії рекомендує використовувати такі характеристики, як усі елементи, включені до звіту про заробітну плату на певну дату, або всі поштові чи поштові індекси у певній географічній області. Визначення чисельності населення призведе до цілого числа, наприклад до 534 записів про заробітну плату або 271 поштового індексу.
Встановіть рівень впевненості, який застосовуватиметься до вибіркових результатів. Інститут внутрішніх аудиторів зазначає, що рівень довіри зазвичай коливається від 90 до 99 відсотків. Термін рівень довіри відноситься до ступеня вимоги аудитора, щоб вибірка відображала справжні значення в сукупності. Чим вище необхідний рівень довіри, тим більший обсяг вибірки. Якщо аудитор має високий рівень впевненості в ефективності середовища контролю - зазвичай встановлених спостереженнями, співбесідами та процедурними проходженнями - чим нижчий рівень довіри він вибере.
Використовуйте результати випробувань за попередній рік або результати попередньої вибірки, щоб визначити очікувані зразки коефіцієнт відхилення або довірчий інтервал для оцінки очікуваної швидкості відмови управління в населення. Наприклад, аудитор може розраховувати на два відсотки відхилення відсутніх форм замовлення на продаж відносно загальної кількості прийнятих замовлень.
Використовуйте чисельність популяції, рівень довіри та очікуваний відхилення, встановлені вище, для визначення обсягу вибірки. Для обчислення використовуйте статистичні таблиці або портативний статистичний калькулятор. Отримайте доступ до безкоштовного онлайн-статистичного калькулятора з веб-сайтів, таких як Macorr або Creative Research Systems, та введіть чисельність популяції, рівень довіри та довірчий інтервал або очікуваний коефіцієнт відхилення для швидкого обчислення вибірки аудиту розмір.
