ตัวเลขยาวใน Excel สามารถอ่านได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณลดจำนวนหลักที่แสดงบนเวิร์กชีต การแก้ไขที่ง่ายที่สุดในหลายกรณีคือการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลเพื่อลดจำนวนตำแหน่งทศนิยม อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเปลี่ยนค่าของเซลล์จริง หรือคุณต้องการลดจำนวนหลักนัยสำคัญทางด้านซ้ายของตำแหน่งทศนิยม ให้ใช้ฟังก์ชันการปัดเศษของ Excel แทน
คลิกลูกศรขวาในส่วนตัวเลขของริบบอนเพื่อลดตำแหน่งทศนิยม โปรดทราบว่าสิ่งนี้จะเปลี่ยนเฉพาะสิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอเท่านั้น หากต้องการเปลี่ยนค่าจริงในเซลล์เพื่อใช้ในการคำนวณ ให้ใช้ฟังก์ชัน ROUND แทน
ป้อนสูตร ROUND โดยใช้รูปแบบต่อไปนี้ (สมมติว่าหมายเลขของคุณอยู่ในเซลล์ A1): \=ROUND(A1,x)
แทนที่ "x" ด้วยจำนวนหลักสำคัญที่คุณต้องการเก็บไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการปัดเศษ 1.377 ถึง 1.38 ให้แทนที่ x ด้วย "2" หากคุณต้องการกำจัดเลขนัยสำคัญก่อนตำแหน่งทศนิยม ให้ใช้จำนวนลบ ตัวอย่างเช่น ในการปัดเศษ 145,345 ถึง 145,000 ให้แทนที่ x ด้วย "-3"