วิธีทำตารางความถี่

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมี 100 คำตอบต่อแบบสำรวจในชุดข้อมูลของคุณ เริ่มกำหนดหมายเลขแถวแรกของคุณด้วยหมายเลขคำถาม และผู้ตอบจะตอบกลับในคอลัมน์แรกในเซลล์ A2

เซลล์ A1 จะว่างเปล่า แต่เซลล์ A2 จะมีคำตอบของผู้ตอบคนแรกสำหรับคำถามที่ข้ามไป เซลล์ A2 จะมีผลลัพธ์ของคำถามแรก เซลล์ A3 จะเป็นคำถามที่สอง และต่อไปเรื่อยๆ จนถึงจุดสิ้นสุดของแบบสอบถาม

ตรวจสอบสเปรดชีตของคุณหลังจากป้อนข้อมูลทั้งหมดแล้ว จากนั้นกำหนดช่วงของข้อมูล หากคุณมี 100 ผู้ตอบในชุดข้อมูลของคุณ คุณจะมีข้อมูล 100 แถว สิ้นสุดที่แถว 101 (จำไว้ว่าแถวแรกคือหมายเลขคำถาม)

สูตรสำหรับเลข 3 ตัวจะเป็น countif (b2:b101,3) และอื่นๆ จากการตอบคำถามที่เป็นไปได้ทั้งหมดของคุณ

ลดความซับซ้อนของกระบวนการโดยวางสูตรการนับแรก--countif (a2:a101,1)-- ลงในเซลล์สำหรับจำนวนคำตอบที่เป็นไปได้ที่คุณมี

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคำตอบที่เป็นไปได้หกข้อ ให้คัดลอกสูตรนั้นลงในหกเซลล์แรกในพื้นที่ของสเปรดชีตที่คุณทำการนับ

เปลี่ยนเกณฑ์ด้วยตนเองจาก 1 ในเซลล์ที่สองเป็น 2 และจากที่สามเป็น 3 เป็นต้น เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตั้งแต่ 1 ถึง 6 แล้ว ให้ใส่สูตรสำหรับคำนวณการแจกแจงเป็นเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ A105 ถึง A110 ในการนับ คุณจะใช้ปุ่มผลรวมบนแถบเครื่องมือสูตรใน Excel เพื่อรวมคอลัมน์ หรือสูตรนี้: =sum (a105:a110) คุณจะใช้เซลล์ A111 เพื่อใส่ในสูตร

ใช้สูตรต่อไปนี้ในการคำนวณ การกระจายความถี่ ของผลลัพธ์ใน A105 ถึง A110 โดยเริ่มต้นในเซลล์ A112: =a105/a111) ซึ่งจะให้คำตอบเป็นทศนิยม ซึ่งคุณสามารถฟอร์แมตใหม่เป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากชุดข้อมูลของคุณมีตั้งแต่ 1 ถึง 100 คุณอาจต้องการแบ่งออกเป็น 10 กลุ่ม, 1 ถึง 10, 11 ถึง 20, 21 ถึง 30 เป็นต้น สมมติว่าข้อมูลของคุณอยู่ในคอลัมน์ A และแถวที่ 1 ถึง 100

พิมพ์ตัวเลขต่อไปนี้ใน B1 ถึง B10 ในคอลัมน์ถัดจากชุดข้อมูล: 10, 20, 30, 40, 50, 60 และอื่นๆ โดยให้แต่ละหมายเลขอยู่ในเซลล์ที่แยกจากกัน

วางเมาส์ในแถบฟังก์ชันเหนือสเปรดชีต (โดยระบุว่า "fx") แล้วพิมพ์สูตรของคุณ สูตรสำหรับการนับความถี่นั้นค่อนข้างง่าย: =frequency (b1:b100b1:b10)

เนื่องจากนี่เป็นฟังก์ชันอาร์เรย์ คุณต้องกด shift ควบคุมค้างไว้ในขณะที่คุณกด Enter มิฉะนั้น คุณจะได้รับข้อผิดพลาดเช่น "=NAME?" หรืออะไรทำนองนั้น หากคุณป้อนสูตรถูกต้อง ผลลัพธ์จะแสดงในคอลัมน์ C1 ถึง C10

รวมผลลัพธ์ของ C1 ถึง C10 ตามที่กล่าวไว้ในส่วนที่ 1 ขั้นตอนที่ 5 แต่ใช้เซลล์ใน C1 ถึง C10

ใช้สูตรต่อไปนี้เพื่อคำนวณการกระจายความถี่ของผลลัพธ์ใน C1 ถึง C10 โดยเริ่มต้นในเซลล์ C11: =c1/b$b11) ซึ่งจะให้คำตอบเป็นทศนิยม ซึ่งคุณสามารถฟอร์แมตใหม่เป็นเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น