วิธีการคำนวณ GPA บน Excel

เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่ ใส่หัวเรื่องลงในแถวที่หนึ่ง เริ่มต้นที่คอลัมน์ A และสิ้นสุดที่ D ป้อนหัวข้อต่อไปนี้: หลักสูตร เกรด เครดิต และคะแนนคุณภาพ

ระบุหลักสูตรที่คุณกำลังเรียนตามชื่อในคอลัมน์ A เริ่มต้นที่แถวที่ 2 และลงไปเท่าที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้เป็นป้ายกำกับด้วย ดังนั้นให้ใช้คำใดก็ตามที่ช่วยให้คุณจำได้ว่าชั้นเรียนคืออะไร ตัวอย่างเช่น คอลัมน์ A อาจอ่านภาษาอังกฤษ เคมี ประวัติศาสตร์ และฝรั่งเศส พิมพ์ป้ายกำกับ GPA ในแถวหลังป้ายกำกับคลาสสุดท้าย

ป้อนค่าตัวเลขของเกรดที่ได้รับสำหรับแต่ละชั้นเรียนลงในคอลัมน์ B ถัดจากป้ายกำกับที่เหมาะสม โปรดทราบว่าเกรด 'A' คือ 4 'B' คือ 3 'C' คือ 2 'D' คือ 1 และ 'F' คือ 0 ตรวจสอบกับนโยบายการให้คะแนนอย่างเป็นทางการของโรงเรียนของคุณเพื่อความถูกต้องมากขึ้นหากมีการให้คะแนนบวกหรือลบ เช่น A -

ใส่จำนวนหน่วยกิตหรือชั่วโมงภาคการศึกษาลงในคอลัมน์ C ที่ใช้กับแต่ละชั้นเรียน ตรวจสอบตารางเรียนและ/หรือแคตตาล็อกหลักสูตรของคุณ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะมอบหมายหน่วยกิตให้กับชั้นเรียนกี่หน่วยกิต

อนุญาตให้ Excel คำนวณคะแนนคุณภาพ หรือการคูณเกรดที่เป็นตัวเลขด้วยหน่วยกิต คลิกที่เซลล์ D2 ซึ่งเป็นเซลล์ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์นั้นด้านล่างหัวเรื่อง แล้วลากจนกว่าเซลล์ D ที่ตรงกับทุกชั้นเรียนจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงิน พิมพ์ " = B2 * C2" ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของสเปรดชีต เลือก "กรอกข้อมูล" จากเมนู "แก้ไข" แล้วกด "Enter" ตรวจสอบว่าการคำนวณปรากฏสำหรับแต่ละชั้นเรียนในคอลัมน์ D

เพิ่มคอลัมน์สำหรับจุดคุณภาพโดยเลือกเซลล์ในคอลัมน์ D ของแถว GPA ว่าง จากนั้นป้อน "=Sum" ลงในแถบเครื่องมือ ตามด้วยช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการ รวม: ตัวอย่างเช่น หากจุดคุณภาพแสดงอยู่ในเซลล์ D2 ถึง D6 ให้พิมพ์ "=Sum (D2:D6)" แล้วกด "Enter" เพิ่มคอลัมน์เครดิตโดยใช้เทคนิคเดียวกันในC คอลัมน์.

คำนวณเกรดเฉลี่ยโดยหารเซลล์จุดคุณภาพในแถวนั้นด้วยเซลล์เครดิต ตัวอย่างเช่น หากคะแนนคุณภาพอยู่ใน D7 และเครดิตอยู่ใน C7 ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในแถบเครื่องมือ "=D7/C7" แล้วกด "Enter" เพื่อคำนวณเกรดเฉลี่ย บันทึกสเปรดชีตของคุณ