Att ha förmågan att korrekt beräkna och rapportera de faktiska lagringskostnaderna är en nyckel till ekonomisk planering såväl som logistik och lagerplanering. Det finns många faktorer som måste beaktas vid beräkningen av dessa utgifter. Att fånga dessa data kan vara utmanande, men det är avgörande om ett företag ska känna till dess verkliga kostnader och vinst och avgöra var förbättringar kan och bör göras.
Mät ytterväggarna på lagret. Detta bör omfatta alla delar av byggnaden där du betalar hyra och som anses vara en del av lagret. Om byggnaden är konstigt formad eller har expanderats flera gånger kan den här uppgiften vara lite tidskrävande. När du har slutfört mätningen beräknar du antalet kvadratmeter i lagret. För detta exempel kommer vi att säga att lagret är 175 fot djupt och 230 fot långt. Detta resulterar i totalt 40 250 kvadratmeter (175 X 230 = 40 250). Detta är det första numret du behöver för att slutföra dina beräkningar av lagringskostnader.
Granska de finansiella rapporterna för att fastställa lagringskostnaderna under de senaste 12 månaderna. Lägg till kostnaden för att hyra byggnaden, verktyg, säkerhetskontrakt och kostnaden för tjänster som landskapsarkitektur eller vaktmästartjänster. Lägg till detta lönekostnaderna och eventuella anställda förmåner, inklusive sjukförsäkring, 401 000 avgifter och skatter. Inkludera försäkringskostnader samt utrustningskostnader som gaffeltruckar, kopiatorer, datorer och fordon. Lägg till eventuella andra utgifter som lagret har haft under den aktuella tidsperioden. När all information har samlats in, summerar du beloppen för att fastställa den årliga kostnaden för att driva lagret.
Dela de totala kostnaderna för lagret med antalet kvadratmeter i lagret. Om det totala steg 2 var $ 750 000 skulle din kostnad per kvadratfot vara $ 18,63. Denna information är värdefull när man beräknar kostnaden för en ny anläggning jämfört med en befintlig anläggning.
Beräkna lagringskostnader på ytterligare sätt. Ta det totala antalet levererade enheter under de senaste 12 månaderna och lägg till det totala antalet enheter som för närvarande lagras i lagret. Detta är det totala antalet enheter som hanterats under föregående år. Dela den totala lagerkostnaden på 750 000 USD med antalet enheter som hanteras, vilket för detta exempel kommer att vara 500 000 enheter, vilket ger dig en lagringskostnad på 1,50 USD per enhet. Denna beräkning kan hjälpa till att bestämma den totala lönsamheten, där förbättringar behöver göras och hur förändringar kan påverka kostnaden per lagerenhet.