Ak nebudú odstránené, duplicitné údaje riadkov v súboroch OpenOffice Calc môžu riskovať zásah do presnosti štatistických údajov tabuľky. Aj keď OpenOffice Calc neponúka integrovaný nástroj na odstránenie duplicitných údajov, môžete použiť vzorec vyhľadajte duplikáty vo svojich riadkoch a potom ich pomocou nástroja na zoradenie vyberte a odstráňte z priečinka spis. Použitie vzorca na zisťovanie duplikátov vo vašich riadkoch je obzvlášť užitočné, ak pracujete s veľkým množstvom informácií.
V tabuľke OpenOffice vyberte všetky stĺpce, ktoré obsahujú vaše údaje. V časti Údaje kliknite na možnosť Zoradiť a zoraďte údaje podľa stĺpca A vzostupne alebo zostupne. Kliknite na nasledujúcu prázdnu bunku v prvom riadku (napríklad ak vaše údaje končia v stĺpci C, kliknite na prázdnu bunku D1). Zadajte vzorec "= IF (A1 = A2; 1; 0)" a potom stlačte kláves "Enter".
Potiahnutím rukoväte v pravom dolnom rohu bunky skopírujete vzorec do všetkých riadkov. Vzorec umiestni „1“ vedľa ľubovoľného riadku, ktorý rozpozná ako duplikát. OpenOffice odporúča, aby ste hodnoty zmrazené vzorcami skopírovali cez samotné bunky vzorcov.
Skopírujte všetky bunky v stĺpci vzorca a stlačte kombináciu klávesov Shift-Ctrl-V. Začiarknite políčko „Číslo“ v okne Prilepiť špeciálne, ale nechajte všetky ostatné polia nezačiarknuté a kliknite na „OK“. Ďalej zoraďte všetky svoje údaje podľa stĺpca so vzorcom výsledky. Všetky riadky označené „1“ sú duplikáty a budú teraz zoskupené, aby ste ich mohli odstrániť.