Oamenii explică adesea rapoartele ca fiind comparații între două lucruri. Este o afirmație care arată cum se compară un articol cu altul. Raporturile sunt scrise în mai multe moduri diferite, inclusiv sub formă de fracții. De asemenea, sunt scrise cu cuvântul „către” sau cu două puncte. Raporturile sunt utilizate în multe moduri diferite. Ele sunt învățate copiilor în școală ca mod de a compara lucrurile și sunt utilizate în mod obișnuit în lumea afacerilor prin rapoarte financiare.
Comparați două elemente. Raporturile sunt utilizate ca mijloc de comparație. De exemplu, dacă aveți patru mere și șase portocale, puteți crea un raport de 4 la 6. Poate fi scris și 4/6 sau 4: 6.
Primul este primul. În toate rapoartele, primul element menționat este primul număr al raportului. Toate rapoartele au două numere. De exemplu, dacă aveți un raport între bărbați și femei care este 10/15, 10 reprezintă numărul bărbaților, deoarece este listat pe primul loc.
Simplificați rapoartele. Deoarece raporturile sunt scrise ca fracții, ele pot fi simplificate. Pentru a simplifica raportul de sus, adică 10/15, împărțiți ambele numere la 5 pentru a obține 2/3. 2/3 este o fracțiune echivalentă cu 10/15. Acest raport simplificat înseamnă că există doi bărbați pentru fiecare trei femei. Acest lucru este echivalent cu a avea 10 bărbați pentru fiecare 15 femei.
Calculați posibilitățile. Pentru acest exemplu, presupuneți că raportul rămâne constant, dar acum aveți 50 de bărbați. Puteți calcula câte femei ar trebui să aveți pe baza știind câți bărbați aveți. Pentru a calcula acest lucru, determinați ce număr este înmulțit cu cei 10 bărbați pentru a obține 50 și apoi înmulțiți acest număr de câte 15 femei și răspunsul va fi numărul de femei pe care îl aveți. Pentru a ajunge de la 10 la 50, trebuie să multiplicați 10 cu cinci. Înmulțiți 15 cu cinci pentru a obține 75. Noul raport este acum de 50/75.
Aflați cum utilizează companiile rapoartele. Întreprinderile folosesc adesea rapoarte pentru a compara informațiile de performanță din situațiile financiare. Un raport comun este raportul curent care se calculează prin împărțirea activelor curente la pasivele curente. Atunci când companiile utilizează rapoarte financiare, compară răspunsurile cu răspunsurile din perioadele anterioare pentru a determina dacă raportul s-a îmbunătățit. De asemenea, compară cifrele cu standardele din industrie pentru a determina cât de performantă este compania lor în comparație cu alții din aceeași afacere.