Graficele simple vă ajută să vizualizați și să interpretați datele dintr-un singur subiect, cum ar fi suma veniturilor aduse de un departament în fiecare an de câțiva ani. Graficele comparative, pe de altă parte, compară aceleași date la mai multe subiecte, cum ar fi câștigul veniturilor aduse de mai multe departamente în fiecare an de câțiva ani. Cele mai frecvente două tipuri de grafice comparative, pe care le puteți utiliza separat sau împreună, sunt graficele cu bare și graficele liniare.
Puneți bucata de hârtie pe masă în orientarea „Peisaj”. Desenați o formă „L” astfel încât linia verticală să fie la doi centimetri de partea stângă și linia orizontală să fie la doi centimetri de jos. Începeți linia verticală la doi centimetri de sus și terminați linia orizontală la doi centimetri din dreapta.
Scrieți informațiile comune tuturor subiectelor de-a lungul părții laterale și inferioare. De exemplu, comparați veniturile aduse de diferite departamente pe un anumit număr de ani, identificând constantele. În acest caz, banii și anii sunt constante. Etichetați bani pe axa verticală și ani de-a lungul axei orizontale.
Alocați fiecărui subiect o culoare. Exemplul din Pasul 2 compară veniturile diferitelor departamente. Fiecare departament are nevoie de propria culoare. Notați ce culoare se corelează cu ce departament din colțul din dreapta sus al hârtiei.
Desenați o bară pentru fiecare informație în culoarea corespunzătoare. Aliniați bara cu data corespunzătoare și extindeți-o până la numărul corect. De exemplu, dacă departamentul de vânzări a adus 50.000 de dolari în 2003, atunci bara se aliniază la acea dată și se extinde la 50.000 de dolari. Finalizați acest proces pentru fiecare departament.
Desenați un grafic liniar în plus față sau în locul barei. Colorează un punct pentru fiecare bucată de date. Aliniați punctul în sus cu informațiile de pe axa verticală și orizontală. De exemplu, dacă departamentul de vânzări a câștigat 30.000 USD în 2001, 45.000 USD în 2002 și 50.000 USD în 2003, un punct se aliniază cu fiecare dată și număr corespunzător. Uneste punctele. Repetați pentru fiecare subiect.
sfaturi
Permiteți barelor din fiecare categorie să le atingă pe celelalte. De exemplu, dacă există trei comparații la data „2003”, atribuiți-le culorile roșu, galben și albastru. La data de 2003, desenați barele astfel încât fiecare bară de culoare diferită să o atingă pe cea din stânga și din dreapta.