Se não forem removidos, os dados de linha duplicados nos arquivos do OpenOffice Calc podem correr o risco de interferir na precisão das estatísticas da planilha. Embora o OpenOffice Calc não ofereça uma ferramenta integrada para remover dados duplicados, você pode usar uma fórmula para localizar as duplicatas em suas linhas e, em seguida, usar a ferramenta Classificar para selecionar e removê-las de seu Arquivo. Usar a fórmula para detectar duplicatas em suas linhas é particularmente útil se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de informações.
Em sua planilha do OpenOffice, selecione todas as colunas que contêm seus dados. Em "Dados", clique em "Classificar" e classifique seus dados pela coluna A em ordem crescente ou decrescente. Clique na próxima célula vazia em sua primeira linha (por exemplo, se seus dados terminam na coluna C, clique na célula vazia D1). Digite a fórmula "= SE (A1 = A2; 1; 0)" e pressione a tecla "Enter".
Arraste a alça no canto inferior direito da célula para copiar a fórmula para todas as linhas. A fórmula colocará um "1" próximo a qualquer linha que ela reconhecer como uma duplicata. O OpenOffice recomenda que você copie os valores produzidos pelas fórmulas nas próprias células da fórmula para congelar o conteúdo.
Copie todas as células em sua coluna de fórmula e pressione “Shift-Ctrl-V”. Marque "Número" na janela Colar especial, mas deixe todos os outros campos desmarcados e clique em "OK". Em seguida, classifique todos os seus dados pela coluna com sua fórmula resultados. Todas as linhas marcadas com "1" são duplicadas e agora serão agrupadas para que você possa excluí-las.