Ter a capacidade de calcular e relatar adequadamente os custos reais de armazenamento do armazém é fundamental para o planejamento financeiro, bem como para o planejamento logístico e de estoque. Muitos fatores devem ser considerados no cálculo dessas despesas. Capturar esses dados pode ser desafiador, mas é fundamental para uma empresa saber seus custos e lucros reais e determinar onde as melhorias podem e devem ser feitas.
Meça as paredes externas do armazém. Isso deve incluir todas as áreas do prédio nas quais você está pagando aluguel e que são consideradas parte do depósito. Se o edifício tiver uma forma estranha ou tiver sido expandido várias vezes, essa tarefa pode ser um tanto demorada. Depois de concluir a medição, calcule o número de metros quadrados no armazém. Para este exemplo, diremos que o armazém tem 175 pés de profundidade e 70 metros de comprimento. Isso resulta em um total de 40.250 pés quadrados (175 X 230 = 40.250). Este é o primeiro número de que você precisará para completar seus cálculos de custo de armazenamento.
Revise as demonstrações financeiras para determinar as despesas incorridas pelo depósito durante os 12 meses anteriores. Adicione o custo do aluguel do prédio, serviços públicos, contratos de segurança e o custo de quaisquer serviços, como paisagismo ou zeladoria. Adicione a isso os custos da folha de pagamento e quaisquer benefícios oferecidos aos funcionários, incluindo seguro saúde, contribuições de 401k e impostos. Inclui o custo do seguro, bem como o custo do equipamento, como empilhadeiras, copiadoras, computadores e veículos. A esta lista, adicione quaisquer outras despesas incorridas pelo armazém durante o período de tempo em questão. Quando todos os dados forem coletados, some os valores para determinar o custo anual de operação do warehouse.
Divida as despesas totais incorridas pelo armazém pelo número de metros quadrados no armazém. Se o total da Etapa 2 foi de $ 750.000, seu custo por pé quadrado seria de $ 18,63. Essas informações são valiosas ao calcular o custo de uma nova instalação em comparação com uma instalação existente.
Calcule os custos de armazenamento de uma forma adicional. Pegue o número total de unidades enviadas durante os 12 meses anteriores e adicione o número total de unidades atualmente armazenadas no armazém. Este é o número total de unidades manuseadas durante o ano anterior. Divida o custo total do armazém de $ 750.000 pelo número de unidades manuseadas, que para este exemplo será 500.000 unidades, o que dá a você um custo de armazenamento do armazém de $ 1,50 por unidade. Este cálculo pode ajudar a determinar a lucratividade geral, onde melhorias precisam ser feitas e como as mudanças podem afetar o custo por unidade de estoque.