Jeśli nie zostaną usunięte, zduplikowane dane wierszy w plikach OpenOffice Calc mogą spowodować zakłócenia w dokładności statystyk arkusza kalkulacyjnego. Chociaż OpenOffice Calc nie oferuje zintegrowanego narzędzia do usuwania zduplikowanych danych, możesz użyć formuły aby wskazać duplikaty w swoich wierszach, a następnie użyj narzędzia Sortuj, aby wybrać i usunąć je ze swojego plik. Używanie formuły do wykrywania duplikatów w wierszach jest szczególnie przydatne, jeśli pracujesz z dużą ilością informacji.
W arkuszu kalkulacyjnym OpenOffice zaznacz wszystkie kolumny zawierające Twoje dane. W sekcji „Dane” kliknij „Sortuj” i posortuj dane według kolumny A w kolejności rosnącej lub malejącej. Kliknij następną pustą komórkę w pierwszym wierszu (na przykład, jeśli Twoje dane kończą się w kolumnie C, kliknij pustą komórkę D1). Wpisz formułę „=JEŻELI (A1=A2;1;0)”, a następnie naciśnij klawisz „Enter”.
Przeciągnij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki, aby skopiować formułę do wszystkich wierszy. Formuła umieści „1” obok każdego wiersza, który rozpozna jako duplikat. OpenOffice zaleca skopiowanie wartości wytworzonych przez formuły do samych komórek formuły, aby zamrozić zawartość.
Skopiuj wszystkie komórki z kolumny z formułą, a następnie naciśnij „Shift-Ctrl-V”. Zaznacz "Numer" w oknie Wklej specjalnie, ale pozostaw wszystkie inne pola niezaznaczone i kliknij „OK”. Następnie posortuj wszystkie dane według kolumny z formułą wyniki. Wszystkie wiersze oznaczone jako „1” są duplikatami i zostaną teraz zgrupowane, aby można je było usunąć.