Umiejętność prawidłowego obliczania i raportowania rzeczywistych kosztów magazynowania magazynu jest kluczem do planowania finansowego, a także planowania logistyki i zapasów. Przy obliczaniu tych wydatków należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Przechwytywanie tych danych może być trudne, ale ma kluczowe znaczenie, jeśli firma ma poznać swoje prawdziwe koszty i zyski oraz określić, gdzie można i należy wprowadzić ulepszenia.
Zmierz zewnętrzne ściany magazynu. Powinno to obejmować wszystkie obszary budynku, za które płacisz czynsz i które są uważane za część magazynu. Jeśli budynek ma dziwny kształt lub był wielokrotnie rozbudowywany, to zadanie może być nieco czasochłonne. Po zakończeniu pomiaru oblicz ilość stóp kwadratowych w magazynie. W tym przykładzie powiemy, że magazyn ma 175 stóp głębokości i 230 stóp długości. Daje to w sumie 40 250 stóp kwadratowych (175 X 230 = 40 250). Jest to pierwsza liczba potrzebna do wykonania obliczeń kosztów magazynowania.
Przejrzyj sprawozdania finansowe, aby określić wydatki poniesione przez magazyn w ciągu ostatnich 12 miesięcy. Dodaj koszt wynajmu budynku, media, umowy o ochronę oraz koszt wszelkich usług, takich jak zagospodarowanie terenu lub usługi sprzątania. Dodaj do tego koszty wynagrodzeń i wszelkich świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, składek 401 tys. i podatków. Uwzględnij koszty ubezpieczenia, a także koszty sprzętu, takiego jak wózki widłowe, kopiarki, komputery i pojazdy. Dodaj do tej listy wszelkie inne wydatki poniesione przez magazyn w danym okresie. Po zebraniu wszystkich danych zsumuj kwoty, aby określić roczny koszt obsługi magazynu.
Podziel łączne wydatki poniesione przez magazyn przez liczbę stóp kwadratowych w magazynie. Jeśli suma kroku 2 wynosiłaby 750 000 USD, koszt na stopę kwadratową wyniósłby 18,63 USD. Informacje te są cenne przy obliczaniu kosztu nowego obiektu w porównaniu z istniejącym obiektem.
Oblicz koszty magazynowania w dodatkowy sposób. Weź całkowitą liczbę jednostek wysłanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy i dodaj całkowitą liczbę jednostek aktualnie przechowywanych w magazynie. Jest to całkowita liczba jednostek obsłużonych w poprzednim roku. Podziel całkowity koszt magazynu wynoszący 750 000 USD przez liczbę obsłużonych jednostek, co w tym przykładzie wyniesie 500 000 sztuk, co daje koszt magazynowania w wysokości 1,50 USD za jednostkę. To obliczenie może pomóc w określeniu ogólnej rentowności, gdzie należy wprowadzić ulepszenia i jak zmiany mogą wpłynąć na koszt na jednostkę magazynową.