Mange typer selskaper bruker hyppighetstabeller og utmerke seg som en frekvenskalkulator. De er en matematisk beregning som for eksempel viser fordelingen av svarene på et spørsmål i en undersøkelse.
De kan også vise frekvensfordelingen av forekomster i et datasett.
For eksempel kan temperaturdata i løpet av året grupperes i områder for å se klimadatatrender. Lære å lage frekvenstabeller ved hjelp av utmerke er litt utfordrende i begynnelsen, men det blir veldig enkelt etter at du har gjort det noen ganger.
For eksempel kan du ha 100 svar på en undersøkelse i datasettet ditt. Begynn å nummerere første rad med spørsmålstallene, og respondentens svar i den første kolonnen i celle A2.
Celle A1 ville være tom, men celle A2 ville ha den første respondentens svar på spørsmålene. Cell A2 vil ha resultatene av det første spørsmålet, celle A3 vil være det andre spørsmålet, og så videre, til slutten av spørreskjemaet.
Se over regnearket etter at alle dataene er lagt inn, og bestem deretter rekkevidden til dataene. Hvis du har 100 respondenter i datasettet ditt, vil du ha 100 rader med data, som slutter på rad 101. (Husk at den første raden er spørsmålet.)
Formelen for 3-tallet vil være countif (b2: b101,3), og så videre gjennom alle mulige svar på spørsmålet.
Forenkle prosessen ved å lime inn den første tellingsformelen - countif (a2: a101,1) - i cellene for antall mulige svar du har.
Hvis du for eksempel har seks mulige svar, kan du kopiere formelen til de seks første cellene i regnearket der du teller.
Endre kriteriene manuelt fra 1 i den andre cellen til 2, og den tredje til 3, og så videre. Når du har gjort alle endringene til 1 til 6, legger du inn formelen for beregning av prosentfordelingen.
Hvis du for eksempel bruker A105 til A110 til å telle, vil du enten bruke sum-knappen på formelverktøylinjen i Excel for å summere kolonnen, eller denne formelen: = sum (a105: a110). Du vil bruke celle A111 til å legge inn formelen.
Bruk følgende formel for å beregne frekvensfordelinger av resultatene i A105 til A110, og starter den i celle A112: = a105 / a111). Dette vil gi deg et desimalrespons, som du kan omformatere til en prosentandel for lettere visning.
For eksempel, hvis datasettet ditt går fra 1 til 100, vil du sannsynligvis ønske å dele det inn i 10 segmenter, 1 til 10, 11 til 20, 21 til 30, og så videre. La oss anta at dataene dine er i kolonne A og rad 1 til 100.
Skriv inn følgende tall i B1 til B10, i en kolonne ved siden av dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 og så videre, med hvert tall i en egen celle.
Plasser musen i funksjonslinjen over regnearket (der det står "fx"), og skriv deretter inn formelen. Formelen for å telle frekvenser er ganske enkel: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Siden dette er en matrisefunksjon, må du holde nede kontrollskiftet mens du trykker på enter. Ellers får du en feil som "= NAME?" eller noe sånt. Hvis du har angitt formelen riktig, vil resultatene vises i kolonne C1 til C10.
Totalt resultatene av C1 gjennom C10 som diskutert i avsnitt 1, trinn 5, men bruk cellene i C1 til og med C10.
Bruk følgende formel for å beregne frekvensfordelingen av resultatene i C1 til C10, og start den i celle C11: = c1 / b $ b11). Dette vil gi deg et desimalrespons, som du kan omformatere til en prosentandel for lettere visning.
