Eenvoudige grafieken helpen u bij het visualiseren en interpreteren van gegevens binnen een enkel onderwerp, zoals het bedrag aan inkomsten dat een afdeling gedurende meerdere jaren elk jaar binnenbracht. Vergelijkende grafieken daarentegen vergelijken diezelfde gegevens over veel onderwerpen, zoals hoeveel inkomsten veel afdelingen gedurende meerdere jaren elk jaar binnenbrachten. De twee meest voorkomende soorten vergelijkende grafieken, die u afzonderlijk of gezamenlijk kunt gebruiken, zijn staafgrafieken en lijngrafieken.
Plaats uw stuk papier op de tafel in de richting "Landschap". Teken een "L"-vorm zodat de verticale lijn twee centimeter van de linkerkant is en de horizontale lijn twee centimeter van de onderkant. Begin de verticale lijn twee centimeter van de bovenkant en eindig de horizontale lijn twee centimeter van rechts.
Schrijf de informatie die alle onderwerpen gemeen hebben langs de zijkant en onderkant. Vergelijk bijvoorbeeld de inkomsten van verschillende afdelingen over een bepaald aantal jaren door de constanten te identificeren. In dit geval zijn geld en jaren constanten. Label geld op de verticale as en jaren langs de horizontale as.
Geef elk onderwerp een kleur. Het voorbeeld in stap 2 vergelijkt de omzet van verschillende afdelingen. Elke afdeling heeft zijn eigen kleur nodig. Schrijf in de rechterbovenhoek van het papier welke kleur bij welke afdeling hoort.
Teken voor elk stukje informatie een balk in de juiste kleur. Lijn de balk uit met de juiste datum en verleng deze tot het juiste nummer. Als de verkoopafdeling bijvoorbeeld $ 50.000 binnenbracht in 2003, dan komt de balk overeen met die datum en loopt op tot $ 50.000. Voltooi dit proces voor elke afdeling.
Teken een lijngrafiek naast of in plaats van de staaf. Kleur een punt in voor elk stukje gegevens. Lijn de stip uit met de informatie op de verticale en horizontale as. Als de verkoopafdeling bijvoorbeeld $ 30.000 verdiende in 2001, $ 45.000 in 2002 en $ 50.000 in 2003, staat er een punt op de juiste datum en elk nummer. Verbind de punten. Herhaal dit voor elk onderwerp.
Tips
Laat de balken onder elke categorie de andere raken. Als er bijvoorbeeld drie vergelijkingen zijn onder de datum '2003', wijs ze dan de kleuren rood, geel en blauw toe. Teken onder de datum 2003 de balken zodat elke verschillende kleurenbalk de balk links en rechts raakt.